Офис-менеджер

- ассистирование руководителя проекта
- коммуникация с КА и Заказчиком
- ведение листа согласования с полным перечнем и суммами всех выполненных работ по каждому из КА
- заведение заявок на счета в 1С (при необходимости), а также их последующее согласование с замещением согласовывающих лиц (при необходимости)
- помощь отделам по различным проектам
- помощь в организации мероприятий на объекте
- обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заявок на необходимую канцелярию, продукты питания и пр., контроль за порядком и чистотой в офисе)
- организация и курирование всего документооборота на объекте
- создание и доведение до сотрудников приказов, инструкций, распоряжений
- координация подписания документов
- контроль наличия закрывающих документов по объекту
- регистрация входящей/ исходящей документации и последующее ее распределение по отделам
- прием и организация отправки документов через курьерскую службу, с оформлением и ведением реестра отправки и получения документов
- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail
- сканирование документов для электронного архива