Офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя
40 000 руб
Наталья Алексеевна
Возраст
43 года (30 Июня 1983)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
7 лет 6 месяцев
Административный персонал
Прием звонков, оформление договоров, оформление заказов, выписка счетов, консультирование клиентов, выписки товара в 1С " Управление Торговлей", " 1С Предприятие", прием вх/ исх. почты,контроль работы Торговых представителей организации, контроль кредиторской задолженности, ведение отчетности по заказам, отгрузкам, остаткам, приходу денежных средств, контроль изменения цен, работа с ключевыми клиентами. Выполняла обязанности менеджера по подбору персонала: Составление описания вакансии, проведение собеседований.
Продажи / Торговля
Осуществление работы по организации деятельности руководителя.
Контроль поступающей корреспонденции
Контроль документов и личных заявления на подпись руководителя.
Ответы на телефонные звонки, передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний.
Обеспечение рабочего места руководителя.
Организация приема посетителей.
Взаимодействие с другими отделами, с типографией,с нотариусом.
Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Встреча клиентов и распределение их по менеджерам согласно потребностям;
Консультирование клиентов о расписании семинаров, вебинаров;
Обзвон клиентов с целью подтверждения их присутствия на семинаре;
Ведение журнала доставок для водителей и курьера;
Подбор сертификатов согласно документам на доставку/отправку.
Строительство / Недвижимость
Заключение договоров и полное их документальное сопровождение - отслеживание платежей, составление актов, счетов, счетов-фактур. Общение с заказчиками.
Обслуживание производственных подразделений (заказ канцелярских принадлежностей, выписывание командировочных, выполнение поручений руководителей).
Продажи / Торговля
Контроль соблюдения трудового распорядка сотрудников, выдача зарплаты, заказ необходимых офисных принадлежностей. Выполнение поручений руководителей.
Среднее специальное
Москва, 1998 — 2001 гг.
18 ноября, 2013
30 000 руб
26 апреля, 2016
40 000 руб
Ксения
Город
Москва
Возраст
38 лет (15 апреля 1988)
Опыт работы:
21 год и 1 месяц
Последнее место работы:
Администратор, Компания индивидуальных подарков
07.2009 - по текущее время
22 сентября, 2014
50 000 руб
Резюме размещено в отрасли
