Офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя

Прием звонков, оформление договоров, оформление заказов, выписка счетов, консультирование клиентов, выписки товара в 1С " Управление Торговлей", " 1С Предприятие", прием вх/ исх. почты,контроль работы Торговых представителей организации, контроль кредиторской задолженности, ведение отчетности по заказам, отгрузкам, остаткам, приходу денежных средств, контроль изменения цен, работа с ключевыми клиентами. Выполняла обязанности менеджера по подбору персонала: Составление описания вакансии, проведение собеседований.

Осуществление работы по организации деятельности руководителя.
Контроль поступающей корреспонденции
Контроль документов и личных заявления на подпись руководителя.
Ответы на телефонные звонки, передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний.
Обеспечение рабочего места руководителя.
Организация приема посетителей.
Взаимодействие с другими отделами, с типографией,с нотариусом.
Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Встреча клиентов и распределение их по менеджерам согласно потребностям;
Консультирование клиентов о расписании семинаров, вебинаров;
Обзвон клиентов с целью подтверждения их присутствия на семинаре;
Ведение журнала доставок для водителей и курьера;
Подбор сертификатов согласно документам на доставку/отправку.

Заключение договоров и полное их документальное сопровождение - отслеживание платежей, составление актов, счетов, счетов-фактур. Общение с заказчиками.
Обслуживание производственных подразделений (заказ канцелярских принадлежностей, выписывание командировочных, выполнение поручений руководителей).

Контроль соблюдения трудового распорядка сотрудников, выдача зарплаты, заказ необходимых офисных принадлежностей. Выполнение поручений руководителей.