Секретарь, офис-менеджер

Осуществлялась работа:
Обеспечение рабочего функционирования офисной оргтехники; контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций;
Обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (заказы канцтоваров, воды, расходные материалы и др.);
Поддержание помещений офиса в чистом и рабочем состоянии путем привлечения соответствующих сотрудников, а так же контроль и своевременное пополнение запасов хозтаваров, необходимых для уборки помещений;
Обязанности по привлечению служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, техническое обслуживание и т. п.);
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, хранение;
Организация получения корреспонденции по почтовому ящику;
Работа с компьютерной техникой, обработка и предоставление информации (сканирование, копирование и т. п.)
Выполнение копировально-множительных работ в большом объеме;
Передавать и принимать информацию по каналам связи (телефон, факс);
Запись и доведение точной оставленной информации во время отсутствия директора и менеджеров;
Организация встреч посетителей и гостей компании;
Бронирование авиа и железнодорожных билетов, а так же гостиниц при поездках сотрудников в командировки.
Компьютерные навыки: владею программами Word, Microsoft Office, Mozilla Firefox, умею работать в Internet, E-mail, навыки пользования оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер);