Офис-менеджер, секретарь

Прием и распределение звонков, организация приема посетителей руководства, работа с персоналом руководителя, ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения и т.д.), оформление документов, сканирование и ксерокопирование документов, факсы, ведение делопроизводства, работа с большим объемом документов, выполнение поручений для руководителя, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канц. и хоз. товаров, заказ питьевой воды; продуктов.
Владею персональным компьютером на уровне уверенного пользователя, а именно MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook). Прием и переадресация звонков, документооборот и делопроизводство, сканирование, копирование, сшивание документов. Скорость печати около 400 знаков в минуту слепым методом на русской и латинской клавиатуре. Владею нотариальным делопроизводством.
Оргтехника: факс, копировальный аппарат, сканер, мини-АТС.
Вежливость и доброжелательность как к посетителям, так и к сотрудникам.Владею французским языком. Имеется опыт работы секретарем нотариуса. Оформление документов на компьютере, штампование копий, оформление банковских карточек, консультирование клиентов по оформлению нотариальных документов и сделок.