Ассистент руководителя

Ассистент директора по маркетингу:
выполнение личных поручений руководителя, отслеживание за выполнением поручений в отделе, подготовка встреч и переговоров, организация командировок руководителя и всего тренерского состава компании (согласование передвижения, получение виз, бронирование гостиниц и организация трансферов, составление культурной программы мероприятий).
Подготовка крупных мероприятий:
участие в российских и международных выставках и конгрессах (постоянный контакт с организаторами, подготовка и заполнение всех необходимых документов, составление планов стенда, оформление стендов компании и витрин, непосредственное участие на выставках и работа с клиентами);
организация собственных мероприятий с привлечением иностранных специалистов: согласование дат приезда, перевод и/или составление программ мероприятия, выбор места проведения и полностью вся организация.
Специалист по рекламе (подготовка пресс-релизов по продуктам компании, непосредственный контакт с крупнейшими издательствами и бьюти-редакторами, подготовка рекламных макетов, отслеживание графика выходов журналов и профессиональных изданий, подготовка и написание статей и публикаций).
Подготовка launch-мероприятий: написание пресс-релиза события, сбор журналистов, подготовка места проведения (дизайн, оформление), проведение мероприятия.
Ведение документооборота: обработка и составление входящих/исходящих писем (русский, английский языки), контроль за своевременной оплатой счетов, подготовка и заверение служебных записок, акционных листовок.
Участие в работе бренд-менеджеров компании: помощь при регистрации новых продуктов, перевод необходимых официальных документов, презентаций, описаний им пр., написание пресс-релизов, отслеживание медиа-планов, выполнение различных поручений, переписка с иностранными партнерами (английский язык), составление презентаций и PR-отчетов для производителей.
Работа с региональными представителями: подготовка тренингов по препаратам компании в более, чем 30 городах России (постоянная переписка с региональными партнерами, согласование дат и времени проведения, подготовка программ обучения, отслеживание графика тренеров, подготовка командировок: организация проживания, трансферов, подготовка необходимых промоционных материалов, постоянная обратная связь с регионами, подготовка отчетных документов по расходам).