Помошник менеджера, администратор, секретарь

Прием и обработка заявок на аварийно - восстановительные работы;
Организация и контроль выполнения аварийно - восстановительных работ;
Сбор, анализ и архивирование данных о работах произведенных на объектах компании;
Ведение отчетности и документооборота;
Работа с оргтехникой;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Организация и контроль бронирования переговорных комнат для проведения встреч, переговоров и тд.;
обеспечение переговорных комнат всем необходимым (канц.товары, продукты, аппаратура);
контроль за работой клининговой компании;
подготовка и сбор документации необходимой для проведения совещаний;
выполнение отдельных поручений рукаводителя (административный директор);
входящая и исходящая кореспонденция;
встреча и сопровождение гостей (чай кофе);
оформление пропусков и документов;
работа с оргтехникой.

- Прием и распределение звонков;
- Прием заявок от клиентов, передача техническому персоналу, контроль за выполнением, ведение отчетности;
- Взаимодействие с управляющими объектами эксплуатации и городскими службами ЖКХ, для обеспечения кочественного и оперативного выполнения работ;
- Ведение делопроизводства (договора, доп.соглашения, акты, счета и тд);
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение отдельных поручений реководства компании

- приём и распределение звонков
- ведение делопроизводства
- приём, отправка и обработка факсов
- контроль за функционированием инженерных систем здания по средствам BMS
- управление системами жизниобеспечения здания
- ведение базы данных по заявкам
- прием заявок от арендаторов, передача заявок техническому персоналу, контроль за выполнением
- работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС и др.)