Офис-менеджер

Обязанности:
-прием и распределение звонков и факсов,
-электронная почта,
-прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
-ведение делопроизводства,
-оформление командировок,
-встреча посетителей,
-обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
-ведение клиентской базы компании,
-отслеживание сроков договоров,
-организация работы офиса,
-работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования,
-работа с банком (получение выписок, оформление банковских карт)
-поиск кандидатов (база данных, Интернет, СМИ; первичный скрининг по телефону, проведение собеседований),
-организация корпоративных праздников
-ведение кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление трудовых книжек)
Знания и навыки:
-Знание языков: английский язык – базовый,
-Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ: Windows, Word, Excel, Internet, Outlook Express)
-деловой этикет,
-знание мини АТС, оргтехники.