Личный помощник руководителя

Должностные обязанности и достижения:
Офис-менеджер:
-Информационно-административная полная поддержка 3-х офисов (включая переезд и техническое оснащение);
-Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса;
-Прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;
-Организация приёма посетителей;
-Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете
-Ведение общего делопроизводства (составление гарантийных писем, доверенностей, заявлений и другой документации);
-Деловая переписка;
-Координирование работы курьеров, водителей. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки;
-Организация работы уборщиц;
-Закупка канцелярских товаров в офис;
-Работа с факсом, сканером, копиром;
-Планирование рабочего дня руководителя;
-Организация встреч;
-Бронирование переговорных;
-Организация поездок руководителя (билеты, визы, приглашения, гостиницы);
-Перевод текстов;
-Поиск и анализ информации;
-Планирование бюджета по офисным расходам;
-Заведение заказов, обновление информации в Axapta;
-Планирование расходов; заказ продуктов и
товаров для офиса;
-Помощь на презентациях;
-Чай-кофе в офисе.
Маркетинг:
-Ведение телефонных переговоров с клиентами с целью привлечения на мероприятия;
-Ведение данных в системе компании Axapta;
-Холодный обзвон клиентов;
-Организация семинаров;
-Организация корпоративных мероприятий.
Подбор персонала:
-Осуществление поиска работников в Интернете;
-Проведение первичного телефонного собеседования и дальнейшее приглашение для встречи в офис.

Личный помощник с функциями офис-менеджера:
- Информационно-административная поддержка офиса
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса
- Прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры
- Организация приёма посетителей
- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете
- Ведение общего делопроизводства (составление гарантийных писем, доверенностей, заявлений и другой документации)
- Деловая переписка
- Внесение информации о всех первичных звонках в CRM
- Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки
- Закупка канцелярских товаров в офис
- Работа с факсом, сканером, копиром
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч;
- Бронирование переговорных;
- Организация поездок руководителя
- (билеты, визы, приглашения, гостиницы);
- Деловая переписка;
- Поиск и анализ информации;
- Подготовка отчетов по продукции и
продажам;
- Планирование расходов; заказ продуктов и товаров для приемной;
- Помощь на презентациях;
- Сопровождение в командировки и на
встречи;
- Чай-кофе в офисе.
Маркетинг:
- Ведение телефонных переговоров с клиентами с целью привлечения к сотрудничеству
- Ведение данных в CRM-системе
- Холодный обзвон клиентов
Подбор персонала:
- Осуществление поиска работников в Интернете
- Проведение первичного телефонного собеседования и дальнейшее приглашение для встречи в офис
Верстальщик сайта банка:
- Осуществление верстки текста, таблиц, содержащих различные шрифтовые и не шрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальную терминологию и специальные знаки в соответствии с принятыми на сайте стандартами
- Размещение новостей на сайте банка
- Размещение новой информации и внесение корректировок в уже размещённую информацию
- Размещение баннеров, картинок на сайте
- Изменение разделов, подразделов сайта
- Изменение структуры сайта
- Поддержание архива сайта в надлежащем виде и очистка от устаревших и утративших надобность файлов с сайта

Менеджер по маркетингу и организации партнёрских мероприятий:
- Конкурентный анализ
- Планирование, организация и проведение мероприятий по работе с целевой аудиторией, в т.ч. телемаркетинговых мероприятий, семинаров
- Анализ данных, оценка эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных каналов
- Организация электронных и печатных рассылок
- Ведение данных в CRM-системе
- Ведение телефонных переговоров с клиентами
- Посещение ИТ-мероприятий с целью представления Компании и привлечения новых клиентов
- Продвижение услуг и продукции компании (brandawareness)
- Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии
Старший менеджер по работе с клиентами:
- Работа с базой клиентов и приглашение на ИТ-мероприятия
- Ведение телефонных переговоров с клиентами
- Привлечение новых клиентов
- Составление отчётов

- Консультирование клиентов на телефоне
- Ведение документации по клиентам
- Проведение медицинских процедур, исследований, сопровождение клиентов
- Регистрация новых пациентов
- Составление отчётов