Экономист

ОБЯЗАННОСТИ:
Оплата работы в выходной день и сверхурочно:
- сбор служебных записок;
- проверка правомерности привлечения к работе в выходной день и сверхурочно;
- сверка с табелем учета рабочего времени (ТУРВ);
- предоставление информации табельщикам по несоответствию часов работы в выходной день и сверхурочно с ТУРВ;
- внесение данных на оплату в 1С ЗУП (1500 человек), корректировка начислений;
- ведение реестра учета работы сверхурочно и в выходной день;
- подготовка приказов на оплату сверхурочной работы и работы в выходной день (около 100 приказов) ;
- архивирование подписанных документов в электронном виде и на бумажном носителе;
- формирование сводной отчетности по сверхурочным и работе в выходной день (по объектам строительства, по категориям персонала, по профессиям);
- оформление дополнительных отпусков в 1С ЗУП.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Повысила точность учета переработок сотрудников путем внедрения четких процедур контроля оформления служебных записок.
- Обеспечила своевременную выплату компенсаций сотрудникам за работу сверхурочно и в выходные дни благодаря регулярному внесению данных в систему 1С.
- Сокращение количества ошибок и претензий сотрудников по вопросам оплаты труда благодаря налаженной работе с системой документооборота и учету рабочих часов.

ОБЯЗАННОСТИ:
Планирование фонда оплаты труда, контроль расходов по видам начислений.
Учет показателей по труду.
Составление отчетности.
Работа со штатным расписанием (анализ должностных окладов, численности персонала).
ДОСТИЖЕНИЯ:
Анализ и контроль видов начислений фонда оплаты труда на соответствие утверждённому бюджету, благодаря чему удавалось избегать перерасхода денежных средств.
Разработала форму с нуля (в Excel) для планирования ФОТ и ведения учета показателей по труду, формирования отчетности.
Провела анализ штатного расписания (составлена матрица должностей, проведен анализ ставок и фактически занятых штатных единиц, проведен расчет необходимого сокращения штатных единиц и ФОТ).

ОБЯЗАННОСТИ:
Работа с аутстаффинговыми компаниями по предоставлению трудовых ресурсов на строительные объекты:
Распределение численности персонала по объектам строительства.
Формирование заявок по численности персонала и рассылка Исполнителям.
Ведение вахты: взаимодействие в заказчиками и исполнителями, решение возникающих вопросов.
Работа с первичной учетной документацией: проверка, формирование заявок на оплату в 1С, контроль оплаты.
Расчет фактически предоставленной численности, сумм оплаты заявок по филиалам.
Формирование БДДС.
Учет показателей, формирование сводных отчетов.
Расчеты неустойки.
Работа с договорами (Проверка документов для заключения договоров, оформление, внесение изменений в договора).
ДОСТИЖЕНИЯ:
Ежемесячно обрабатывала 80-100 комплектов закрывающих документов (акты, счета, счета-фактуры, табели);
Разработала учетно-расчетную форму (в программе Excel) для проверки и учета данных, полученных из закрывающих документов. Это позволило заменить ручную проверку документов на электронный формат, что привело к сокращению времени проверки первичных документов с 12-14 дней до 4-5 дней, а также позволило формировать данные для БДДС, анализа, отчетов, получать итоговые расчеты неустойки.
Благодаря проведению сверок платежей за прошедшие периоды удалось выявить переплату денежных средств в пользу контрагентов и вернуть переплаченные денежные средства.

ОБЯЗАННОСТИ:
Работа с заявками в казначействе.
Разработка графиков работы с различными учетными периодами и нормами рабочего времени.
Работа с должностными инструкциями (анализ, составление матрицы должностных обязанностей).
Проверка начислений заработной платы (премии, материальная помощь, простои, сверхурочные часы, командировки).
Участие в проведении работ по изменению организационных условий труда (изменение режимов рабочего времени).
ДОСТИЖЕНИЯ:
Провела оценку оплаты сверхурочных часов, в результате чего было выявлено завышение оплаты сверхурочных часов. Внесла предложение, о необходимости внесения дополнения в Положение об оплате труда в части оплаты сверхурочных часов, с целью исключения налоговых рисков.

ОБЯЗАННОСТИ:
Организация работы отдела, систематизация учета показателей по труду, формирование управленческой, статистической отчетности, работа со штатным расписанием, нарядами на сдельные работы. Бюджетирование расходов на персонал. Анализ ФОТ. Разработка ЛНА, должностных инструкций. Работа c суммированным учетом рабочего времени, графиками работы. Расчет премий, численности рабочего персонала. Отслеживание изменений трудового законодательства, внесение изменений в ЛНА.
ДОСТИЖЕНИЯ:
Руководила внедрением системы обработки нарядов для начисления заработной платы, что сократило время обработки данных и сделало прозрачной систему начисления заработной платы.
Внедрила систему учета показателей по труду с нуля, что позволило упорядочить данные для формирования статистической и иной отчетность и повысить прозрачность учета.
Провела анализ затрат на персонал, что позволило выявить нерациональные расходы по ФОТ.

ОБЯЗАННОСТИ:
Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия (план ФХД, прогнозы).
Анализ производственных показателей.
Отчеты по плану ФХД.
Расчет прогнозных показателей (доходы, рентабельность, финансовый результат).
Формирование ценовой политики (расчет тарифов на услуги предприятия), представление и защита их в органах исполнительной власти г. Москвы.
Расчет фондов предприятия.
Расчет дополнительных начислений на отпуск.
Расчет коэффициента для выплаты премии по итогам работы за год.
Проработка трудового договора руководителя (расчет должностного оклада, планируемые выплаты премий, выплаты социального характера), контроль выплат.
Контроль соблюдения трудового законодательства, положений коллективного договора по вопросам труда и заработной платы, консультация руководителей структурных подразделений.
Формирование справочной информации и пояснительных записок, взаимодействие с органами исполнительной власти г. Москвы по финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Формирование информации по запросу руководства.
Взаимодействие с контролирующими органами в период прохождения проверок.
Руководство отделами: ОТиЗ и ПЭО (5 человек).
ДОСТИЖЕНИЯ:
Провела анализ оплаты труда основного персонала, по результатам которого систематизировала действующие тарифные ставки. Дополнила коллективный договор новыми положениями, актуализировала имеющиеся ЛНА, положения коллективного договора в соответствии с изменениями норм трудового законодательства, что позволило упорядочить вопросы трудовых отношений с работниками, избежать предписаний ГИТ и трудовых споров. Разработала систему оплаты труда для отдельных категорий рабочего персонала. Провела расчет нормативной численности, что позволило предотвратить необоснованное увеличение штатной численности рабочих. Разработала формы отчетности показателей по труду в электронном виде.
Награждена почётной грамотой Департамента здравоохранения города Москвы за многолетний добросовестный труд.

ОБЯЗАННОСТИ:
- Составляла бюджет доходов и расходов.
- Формировала отчеты (план/факт).
- Проводила анализ показателей производственно-хозяйственной деятельности.
- Составляла годовые планы по труду и заработной плате, ФОТ и численности работников.
- Составляла штатные расписания.
- Проводила расчеты стоимости услуг по договорам с ЮЛ.