Офис-менеджер, оператор 1C, секретарь

Ведение клиентской базы, приём заявок на поставку продукции. Работа с номенклатурой (фрукты, овощи, бакалея). Оформление товарно-сопроводительных документов, архивация, хранение и их систематизация. Ведение отчетов (в т. ч. в электронном виде). Координация работы водителей. Решение спорных вопросов в течении дня. Выполнение поручений руководителя.

Прием и организация заказов на перевозку грузов по Москве, МО, России, расчет стоимости перевозок. Ведение базы данных в 1С, контроль и решение вопросов в процессе выполнения заказов. Сбор информации по отработанным заказам, контроль своевременной сдачи документов перевозчиками. Обработка документов, расчет с перевозчиками, выставление счетов заказчикам. Поиск новых клиентов и перевозчиков, заключение договоров.
Работа с программами Microsoft Word, ExceI, эл.почта, 1С 8.2. Выполнение поручений руководителя.

Прием и распределение звонков, рассылка факсов. Встреча посетителей компании, заказ и оформление пропусков для входа на территорию. Контроль работы курьера, подготовка документов для почтовой рассылки и курьерской службы. Ведение баз данных. Обеспечение документооборота компании: вход. и исход. корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение учета рабочего времени сотрудников, прием документов на подпись руководителю, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, поддержание позитивного настроения). Помощь бухгалтеру (редкие поездки в ПФР,ФСС и Банк)
Работа с программами Microsoft Word, ExceI, эл.почта, 1С 8.2. Выполнение поручений руководителя.

Консультирование клиентов по предоставляемым услугам и стоимости, распределение учеников по преподавателям, составление расписания для преподавателей разных категорий, контроль их работы. Оформление первичной документации, ведение педагогической деятельности.