Менеджер по продажам

Организация рабочего дня руководителя;
Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений;
Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководством;
Обеспечение выполнения офисных правил и норм, систематизация работы путем планирования;
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка;
Обработка электронных документов по программе ЕМС;
Регистрация и распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции;
Подготовка и контроль документов, предоставляемых на подпись (договоры, служебные записки, протоколы, счета на оплату, авансовые отчеты);
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
Передача документов в структурные подразделения;
Соблюдение делового этикета и принципов организации структуры офиса;
Приём входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководства, организация конференц звонков;
Прием сообщений и телефонограмм для руководства во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;
Организация приема клиентов/посетителей Банка (выяснение потребности, помощь в пределах своей компетенции);
Техническое оснащение офиса и проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, контроль за их получением и доставкой;
Организация командировок, бронирование авиабилетов, отелей, оформление виз;
Выполнение прямых поручений руководителя;
Поиск, анализ и обработка информации необходимой руководителю;
Решение организационных и административных вопросов;
Изучение продуктов Банка.

Консультация туристов по перелетам, по отелям за рубежом, визовая поддержка;
Разработка и продажа туристических услуг по всем направлениям;
Работа с клиентами по подбору тура;
Бронирование и выписка авиа билетов, отелей;
Привлечение новых клиентов;
Работа с клиентами по электронной почте, по телефону;
Взаимодействие с туроператорами, страховыми компаниями и другими контрагентами.

Обеспечение любого вида транспортных услуг для встречи и приветствия туристов, переговоров с транспортными компаниями для сотрудничества, встреча по VIP заказам.

Бронирование гостиниц и туров по всему миру;
Разработка индивидуальных туров;
Консультации клиентов по телефону, E-mail, при личной встрече;
Ведение заказа от начала и до конца (обработка заявок клиентов, подбор авиа перелета, тура, подготовка и выдача всех необходимых документов);
Ведение базы данных и отчетности.

Консультирование клиентов по вопросам планирования путешествий;
Организация и подбор индивидуальных и групповых туров;
Консультация по формированию пакета документов для визы.

Работа с документацией, перевод документации на казахский язык;
По поручению юриста решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений).