Специалист административно-хозяйственного отдела

1. Выявление потребностей компании в той или иной продукции (анализ служебных записок подразделений о необходимости приобретения продукции и на их основании подготавливал предложения по внесению корректировок в план закупок);
2. Формирование плана закупок по направлению деятельности подразделения;
3.Мониторинг цен;
4. Переговоры с потенциальными поставщиками;
5. Запрос и последующий анализ коммерческих предложений.
6. Разработка и последующее сопровождение согласований технических заданий;
7. Разработка дорожных карт;
8. Разработка разрешений на закупку/справок-обоснований
9. Подготовка и дальнейшее согласование проектов договоров на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ (223-ФЗ);
10. Подготовка, отчетов, аналитических и служебных записок;
11.Оформление процедуры подписания договоров;
12. Контроль за соблюдением качества поставляемого товара/услуг/работ;
13. Приемка товаров/работ/услуг.
14. Сопровождение закрывающих документов (товарных накладных, УПД, счетов и т.д.);
15. Разработка нормативов потребления ТМР подразделениями организации;
16. Контроль состояния складов.
17. Участие в проведении инвентаризаций в филиалах;
18. Претензионная работ;
19. Работа по взаимодействию со службами обслуживания бизнес-центра (заявки на ремонт, вывоз мусора, обслуживание сантехники, электрики и т.д.);
20. Взаимодействие со службами охраны (заказ пропусков для посетителей и автомобилей, заказ пропусков на внос/вынос ТМЦ;
21. Ежедневный прием заявок от подразделений и распределение путевок для служебного автотранспорта компании;
22. Выполнение мелкого бытового ремонта.

1. Выявление потребностей судебных участков (334 с.у.) и подразделений Управления (12 подразделений 320 сотрудников) в области необходимости приобретения материально-технических ресурсов);
2. Формирование, согласование с руководством плана закупок в отношении снабжения организации;
3. Переговоры с потенциальными поставщиками;
4. Сбор и анализ коммерческих предложение;
5. Разработка ТЗ, отвечающих требованиям законодательства в области закупок;
6. Разработка проектов договоров;
7. Проведение процедур закупки по 44-ФЗ (электронный магазин Московской области);
8. Заключение договоров;
9. Прием товаров/работ/услуг;
10. Претензионная работа;
11. Распределение товаров между судебными участками;
12. В составе комиссий участвовал в проведении инвентаризации складов и помещений судебных участков.
13. Разрабатывал служебные инструкции и проверял их исполнение заведующими хозяйством судебных участков;
14. Разрабатывал служебные записки, вел деловую переписку, готовил отчеты и аналитические записки.

1.Переговоры с представителями администраций муниципальных образований по имущественным вопросам;
2. Организация и проведение (в том числе самостоятельно) выездных совещаний с представителями администраций муниципальных образований Московской области;
3. Подготовка и сопровождение проектов Постановлений Правительства Московской области по имущественным вопросам.
4. Работа по взаимодействию с различными ведомствами Московской области (министерства, управления, федеральные органы и т..)
5. Подготовка отчетов, справок, писем, служебных записок;
6. Работа с обращениями граждан.