Начальник (руководитель) АХО

- Организация работы кадровой службы, подбор кадров, проведение собеседований с кандидатами на прием совместно с руководителями структурных подразделений (отделов), адаптация принятых на работу сотрудников. Подготовка предложений по структуре и штатному расписанию под задачи, стоящие перед компанией, согласование с управлением по работе с персоналом банка и курирующими по направлениям бизнеса. Организация и проведение обучения сотрудников по направлениям деятельности.
- Организация работы секретарей приемных руководства, организация командировок сотрудников (приобретение билетов, трансфер, заказ гостиниц), выполнение поручений руководства и других распорядительных документов, делопроизводителей (обработка входящей и исходящей корреспонденции, их регистрация, доведение до исполнителей, контроль за своевременным выполнением), архивной службы (сдача от подразделений в архив документов дня, их архивация, ведение учета, подготовка документов на уничтожение с оформлением соответствующих актов), складского учета, перемещения материальных запасов по подразделениям, проведение инвентаризаций, списаний. Курьерская служба, состоящая из трех человек, в обязанности которых входило сдача и получение в Регистрационных палатах Москвы и Подмосковья различных документов, как договора ипотеки, залогов, снятие обременений и т. д.
- Организация работы хозяйственной службы, заключение и ведение хозяйственных договоров с ресурсоснабжающими организациями (Мосэнерго, кабельные сети, договора на теплоснабжение и водоснабжение и т. д.), ведение договора аренды земельного участка с Москомземом, комплексное обслуживание помещений, как собственных, так и арендуемых, договора с клининговыми компаниями, подготовка и проведение тендеров на выполнение ремонтно-строительных работ, других оказываемых услуг. Обеспечение компании мебелью, орг.техникой и всем необходимым. Мелкий ремонт по офисам осуществлялся силами рабочего, состоящего в штате, было два месторасположения сотрудников (основные) и четыре дополнительных офиса по Москве.
- Организация работы транспортной службы(18 машин, в том числе 3 бронеавтомобиля), штат водителей 15 человек, проведение ежедневного медицинского осмотра (договор с лицензированной компанией), проведение ГТО, проведение технического обслуживания автотранспорта, ремонта, обеспечение топливом (договор с компанией Газпромнефть), ГСМ и необходимыми комплектующими материалами. В обязанности водителей входило не только прямое исполнение своих обязанностей, но и выполнение функций курьеров по отправке и получению грузов в аэропортах и железнодорожных вокзалах.
Штат сотрудников составлял 180 человек. У меня в штате 36 человек.