Event-менеджер

Основные обязанности:

● Организация развлекательных мероприятий для частных и корпоративных клиентов под ключ;

● Проведение встреч с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.

● Разработка детальной программы мероприятия. Составление брифа.

● Осуществление предварительного расчета бюджета реализуемого мероприятия и отслеживание его постатейного исполнения.

● Предоставление разработанного проекта мероприятия клиенту, защита разработанной стратегии и бюджета проекта перед клиентом.

● Проведение переговоров с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.

● Информирование клиента обо всех этапах реализации проекта.

● Поиск субподрядчиков, необходимых для реализации проекта, поддерживание с ними контакта и координация их работы.

● Осуществление подбора площадок в соответствии с концепцией проектов, составление адресной программы, утверждение ее с клиентом;

● Организация и контроль работы подчиненных (3-4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.

● Мониторинг проводимого мероприятия, отслеживание эффективности реализации проекта, отчет по проведенной работе перед заказчиком и руководством.

● Отслеживание современные тенденций и нововведений по организации частных и корпоративных мероприятий .

● Работа в Соц сетях и форумах, продвижение бренда и услуг агентства.

● Взаимодействие с контент- менеджерами, программистами, pr менеджерами и специалистами в области продвижения услуг через Интернет .