Помощник руководителя

Управленческий учет. Функционал: банк, касса, расчетный счет, авансовый отчет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет товарно-материальных ценностей, работа с первичной документацией: акт, счет, счет-фактура. Финансовое делопроизводство, бухгалтерская экспертиза договоров. Сверка с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Учет ГСМ. Работа в программах 1С версия 7.7, 8.2.
Одновременно с основными функциями выполнялись обязанности личного помощника руководителя. Функционал: обеспечение делопроизводства руководителя, ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, кадровое делопроизводство.

Функционал: заработная плата, авансовые отчёты, работа в программах 1С версия 7. 7, 8. 2, 1С ЗУП. Кадровое делопроизводство: подбор персонала, составление трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени и оформления справок о трудовой деятельности, организация учета, оформление и хранение трудовых книжек, оформление приема, перевода, увольнение сотрудников, оформление командировок, разработка должностных инструкций, составление графика отпусков, оформление отпускных, формирование личных дел, составление штатного расписания, внутренних приказов и распоряжений по организации. Общая численность человек 90.
Одновременно с основными функциями выполнялись обязанности личного помощника руководителя

Оформление кредитных договоров, оценка платежеспособности клиентов, работа с документами. Активное привлечение клиентов, их консультирование по условиям кредитования. Оформление кредитных заявок и выдача кредитов.

Контроль процесса обслуживания гостей ресторана, контроль работы администратора зала: чистота и порядок в зале, корректная работа персонала, наличие всего необходимого на столах, чистота и порядок на раздаче. Разрешение конфликтных ситуаций. Контроль исполнения заявок, сроков реализации и наличие сопроводительных документов при поставках. Проведение ознакомления сотрудников с их должностными инструкциями. Составление и контроль графиков работы.

Осуществление подбора кадров, проведение собеседований с нанимающимися на работу, составление и оформление трудовых договоров, формирование и учет личных дел сотрудников, составление штатного расписания, составление и контроль графика отпусков, аттестация работников ресторана.

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, создание для них комфортных условий. Прием гостей, оформление необходимых документов, проведение ознакомительных экскурсий, предоставление информации, касающейся базы отдыха. Контроль и управление хозяйственной деятельности базы.
Распределение жилых помещений и свободных мест. Ведение учета номеров на предмет их заполняемости, осуществление бронирования номеров.