Помощник руководителя

- Прием документов и личных заявлений на подпись проректора, проверяя правильность оформления документов в соответствии с требованиями;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой документации;
- учет приказов, распоряжений и других поступающих документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;
- оперативный учет прохождения документов;
- учет получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- оформление писем, приказов, других документов;
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений проректора, поставленных на контроль.
Обеспечение рабочего места проректора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе.

Ведение документооборота управления, прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (приказы, письма), сопровождение и контроль подготовки необходимых документов управления, консультирование абитуриентов по вопросам приема в Университет, статистическая обработка данных по приему абитуриентов.

- Прием документов и личных заявлений на подпись проректора, проверяя правильность оформления документов в соответствии с требованиями;
- своевременная обработка поступающей и отправляемой документации;
- учет приказов, распоряжений и других поступающих документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;
- оперативный учет прохождения документов;
- учет получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- оформление писем, приказов, других документов;
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений проректора, поставленных на контроль.
Обеспечение рабочего места проректора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе.

Консультация по вопросам мобильной связи.

Работа в период приемной комиссии. Прием документов у абитуриентов, оформление необходимой документации при поступлении и зачислении. Объявлена благодарность за работу.