Секретарь

Выполнение основных обязанностей помощника руководителя. Работа с документами, организация совещаний, ведение протоколов совещаний, оповещение приглашенных о времени и месте проведения совещаний. Обязанности административного помощника: подготовка подарков к памятным датам, поздравления к праздникам.

- Обеспечение работы по подготовке правовых актов, методических, аналитических, информационных, справочных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, своевременное и качественное рассмотрение поступивших на исполнение документов, подготовка проектов ответов и решений по ним;
- оказание консультативной помощи территориальным органам Минюста России по вопросам организации делопроизводства;
- осуществление приема, учета, регистрации в системе электронного документооборота и постановки входящих документов на контроль в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 № 260, Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" и Регламентом Минюста России, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.01.2010 № 8 "Об утверждении Регламента Министерства юстиции Российской Федерации", Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденной приказом Минюста России от 30.12.2011 № 460;
- осуществление регистрации исходящих документов Минюста России в системе электронного документооборота и их последующей отправки посредством системы межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (МЭДО);
- составление рабочего плана-графика руководителя, выполнение поручений руководителя;
- отслеживание поручений руководителя до полного его выполнения ответственными исполнителями.

Работа с документами, работа в электронном документообороте, работа с территориальными органами управления Минюста России.