Административный директор

В составе ГК более 20 юридических лиц по РФ (Форвард Энерго, УК Ветроэнергетика, Ветропарки ФРВ, Челябэнергоремонт и др.). Общий штат ГК более 5000 человек.

Область ответственности:
 годовой операционный бюджет 400 млн.руб.;
 эксплуатация объектов недвижимости (21 объект по РФ, общей площадью 12 000 кв.м.; собственные и арендованные площади; офисы, АБК на промышленных площадках и объектах строительства, пункты управления ВЭС);
 транспорт: собственный автопарк более 100 ед. (легковой, пассажирский), управление привлеченной спецтехникой;
 проекты строительства: административно-бытовые корпуса на строительных площадках, ремонт офисов;
 материально-техническое обеспечение;
 корпоративный документооборот;
 корпоративные социальные программы (здравоохранение, отдых персонала, организация мероприятий).
______________________
Основные обязанности:
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости: ремонт, организация переездов, комплектация мебелью и оборудованием, клининг.
• Управление офисной недвижимостью (поиск офисов, заключение договоров аренды, управление инфраструктурой собственных зданий, переезды, дизайн, ремонт).
• Организация материально-технического обеспечения: мобильная связь, курьерские и транспортные услуги, питание, страхование, закупка канцелярии, мебели, рабочей одежды и пр.; управление логистикой командировок (визы, гостиницы, приглашения и т.д.)
• Управление строительными проектами (строительство, реконструкция и капитальный ремонт; модернизация и развитие инфраструктуры объектов).
• Автоматизация бизнес-процессов, внедрение IT решений.
• Планирование бюджета, контроль и оптимизация расходов по всем статьям.
• Поиск / проведение тендеров и выбор ключевых поставщиков и подрядчиков (по 223-ФЗ). Управление контрактными отношениями.
• Управление автопарком: покупка/аренда /лизинг /страхование /топливные карты; ТО, сервисное обслуживание, ремонт и т.д.
• Управление программами в области здравоохранение и отдыха сотрудников: (семейный отдых, детские лагеря, медицинские пункты, медосмотры, ДМС, страхование и т.д.)
• Организация корпоративных, спортивных и общественных мероприятий (суммарный годовой бюджет до 100 млн.руб.)
• Организация и автоматизация документооборота.
______________________
Ключевые достижения:
• Выстроил все процессы с по каждому блоку «нуля» с формированием структуры и функционала по направлениям. Разработал регламенты и стандарты процедур. Создал систему управления административно-хозяйственным и транспортным обеспечением территориально-распределенной компании "с нуля" (ТГК-10), реорганизовал его в соответствии со стандартами иностранной компании (Fortum) при смене собственника.
• IT-проекты: внедрил ЭДО, управление командировками, кадровый документооборот, проект «озера данных» (в роли руководителя проектов, члена управляющего комитета).
• Проекты строительства: организация переезда штаб-квартиры в Москву (4600 кв.м, в Москва-Сити) из Челябинска, организовал строительство/ремонт АБК для персонала в 6 регионах.
• Автоматизировал все операционные процессы, в т.ч. управление командировками (на базе различных платформ - SAP, 1С, ELMA365) с интеграцией и взаимодействием систем в едином информационном пространстве.
• Разработал «с нуля» и обеспечил поддержание корпоративных стандартов документооборота. Создал системы хранения документации с автоматизированным контролем исполнительской дисциплины. По итогам внедрения пилотного проекта СЭД опубликована статья в журнале PC Week/RE «Как облегчить труд делопроизводителей».
• Реализовал проект по импортозамещению – переход с Documentum на ELMA365.
• Обеспечил ежегодное выполнение KPI по оптимизации бюджета (в среднем на 3-15% по разным статьям).
• Организовывал логистику мероприятий (с учетом сложным географическим расположением места проведения) по запуску Няганской ГРЭС (в 2013 году) с участием президентов РФ и Финляндии, а также большим количеством том-менеджеров крупнейших российских и иностранных корпораций и лиц из списка Forbs.
______________________
Карьерный трек: Начальник управления делами – Административный менеджер – Административный директор.