Консультант (главный,ведущий специалист) отдела хозяйственного обеспечения государственного учреждения

Поиск организаций, подготовка и отправка более 80 запросов о ценовой информации, получение коммерческих предложений, расчет Начальной (максимальной) цены государственного контракта и создание Технических заданий для разработки Государственных контрактов по ФЗ 44 по следующим направлениям:
- гаражно-стояночные услуги с осмотром механиком перед выездом на 45 автомобилей
- медицинский осмотр водителей перед выездом в рейс и по возвращении
- мойка 30 автомобилей
- техническое обслуживание и ремонт 13 автомобилей Хендай
- техническое обслуживание и ремонт 17 автомобилей Форд
- страхование 30 автомобилей (полисы ОСАГО)
- поставка автошин для автомобилей
- поставка топлива для 30 автомобилей (заправка на АЗС по топливным картам)
Проведение технических осмотров и получение диагностических карт на 30 автомобилей для получения полисов ОСАГО
Ведение журнала регистрации путевых листов, выдача и прием путевых листов, проверка правильности оформления и списания топлива. Сверка данных путевого листа по заправкам с ведомостью « Обороты по картам», получаемой от Исполнителя Госконтракта. Получение, регистрация и выдача топливных карт.
Занесение в базу (программа Driver) данных с путевых листов (дата выдачи и сдачи путевого листа, дата и время выезда и возвращения, пробег перед выездом и возвращением, данные о наличии топлива перед выездом и по возвращении, заправки и расход топлива по путевому листу)
Расчет норм расхода топлива на автомобили на 100 км пробега в соответствии с руководящими документами.
Расчет потребности в топливе на 30 автомобилей на год.
Ведение карточек учета работы автошин.
Ведение дефектных ведомостей на автомобили, требующие ТО или ремонта
Списание автошин и аккумуляторных батарей
Учет автомобилей
Учет ПТС и СТС
Учет полисов ОСАГО
Проверка правильности оформления документов на оплату поставленных услуг по государственным контрактам (счета, счета фактуры, товаро-транспортные накладные, акты приемки оказанных услуг (поставки товара).
Оформление актов и заключений приемочных комиссий о полноте и качестве поставленных услуг (поставленного товара).
Контроль своевременного представления исполнителями государственных контрактов документов на оплату поставленных услуг (товаров).
Сбор копий документов на оплату услуг (товаров) по государственным контрактам от филиалов.
Закрытие государственных контрактов, подготовка актов исполнения государственных контрактов, соглашений о расторжении государственных контрактов.
Подготовка проектов приказов о переходе на летние и зимние режимы эксплуатации автотранспорта.
Перераспределение и перерегистрация автотранспорта, постановка на учет новых машин.

Осуществление контроля за соблюдением на предприятии и в подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности. Участие в проверках и обследованиях технического состояния помещений и эффективности работы вентиляционных систем. Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с вновь принимаемыми на работу сотрудниками. Участие в разработке мероприятий по предупреждению несчастных случаев, улучшению условий труда и предупреждению пожаров. Оказание помощи подразделениям в организации инструктажа, обучении и проверки знаний работников по охране труда и пожарной безопасности и определении перечня профессий и должностей, в соответствии с которыми работники проходят обязательные медицинские осмотры. Определение норм и обеспечение предприятия первичными средствами пожаротушения, их учет и контроль за их состоянием, обслуживанием и перезарядкой. Контроль за исправностью автоматических средств пожаротушения и пожарной сигнализацией и своевременностью их обслуживания и ремонта.. Определение потребности в спецодежде, моющих средствах и контроль за обеспечением ими работников предприятия. Проверка предприятий и подразделений по вопросам соблюдения требований пожарной безопасности

Учет автомобильной техники и прицепов и их технического состояния. Организация своевременного технического обслуживания автотранспорта. Организация своевременных закупок запасных частей и материалов для ремонта техники, учета имущества и своевременного его списания. Организация работы ремонтной мастерской и своевременного восстановления техники. Заключение договоров с поставщиками запасных частей и материалов и с сервисными центрами на ремонт автомобилей и прицепов. Взаимодействие с сервисными центрами по вопросам своевременного и качественного ремонта автомобиле. Организация эвакуации и ремонта автомобилей в рейсах, как на территории РФ, так и на территории стран СНГ и Евросоюза. Ведение базы данных по расходам на эксплуатацию и ремонт в отдельности по каждому автомобилю, а также за колонну и за организацию в целом за месяц и за год. Анализ расходов на содержание техники. Организация учета поломок и ДТП, и их анализ. Разбор ДТП. Организация работы по безопасности дорожного движения. Организация инструктажей водителей и предрейсового медицинского освидетельствования водителей. Разработка норм расхода топлива. Организация взаимодействия с органами ГИБДД, Транспортной инспекцией, страховыми кампаниями.

Учет автотранспорта и дорожно-строительной техники. Учет наработки техники и ее технического состояния. Разработка и ведение план графика технического обслуживания техники. Учет наработки и замены аккумуляторных батарей и автошин. Учет ремонтов техники. Проверка правильности оформления путевых листов и списания топлива. Мониторинг транспорта. Контроль соответствия записей наработки транспорта в путевых листах с данными мониторинга. Разработка норм расхода топлива. Ведение книг инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности. Учет сроков прохождения технических осмотров и получения полисов ОСАГО. Контроль выхода машин в рейс. Контроль работы бортовых блоков системы мониторинга автотранспорта и взаимодействие с организацией, установившей систему мониторинга, по вопросам оплаты за абонентское обслуживание, возникающим неполадкам и ремонту оборудования. Прошел обучение в Учебно-курсовом комбинате "Автодор" по программе "Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах Российской Федерации". Имею удостоверение Федеральной Службы по надзору в сфере транспорта, в том что, прошел аттестацию и соответствую занимаемой должности, связанной с обеспечением безопасности дорожного движения. Прошел аттестацию в Ростехнадзоре и имею удостоверение в области А "Общие требования промышленной безопасности" и в области Б9 "Подъемные сооружения". Сдал экзамены и имею удостоверение на знание ПУБЭ сосудов работающих под давлением ПБ 03-576-03, в качестве специалиста на оборудовании не подконтрольном Ростехнадзору и в области промышленной безопасности.

Создание технической службы. Контроль за работой сотрудников технической службы. Обеспечение бесперебойной работы транспортных средств. Планирование и организация правильной эксплуатации (своевременного технического обслуживания и ремонта) транспортных средств. Разработка план-графиков ТО автотранспорта. Контроль за своевременным и качественным проведением ТО и ремонта. Контроль за техническим состоянием транспорта. Учет наработки автотранспорта, аккумуляторных батарей, автошин, ТО, ремонтов. Организация закупок запасных частей, ГСМ и других материальных средств для обеспечения работы автотранспорта. Организация планирования расходов на эксплуатацию и ремонт транспортных средств и контроль учета этих расходов. Анализ и оптимизация затрат на эксплуатацию и ремонт автотранспорта. Организация учета ГСМ и других материальных средств. Разработка норм расхода ГСМ и мероприятий по их снижению. Контроль за расходом ГСМ и обработкой путевых листов. Организация диспетчерской службы и контроль за ее работой. Выполнение обязанностей диспетчера в случаях болезни или отпуска одного из штатных диспетчеров. Разработка маршрутов движения транспорта, учет и распределение рейсов. Организация контроля за работой водителей и автотранспорта. (мониторинг автотранспорта). Организация предрейсовых осмотров водителей. Организация взаимодействия с органами ГИБДД по проведению ГТО, снятию с учета, постановке на учет автотранспорта и ДТП. Организация взаимодействия с дилерскими сервисными центрами по проведению ТО и ремонту гарантийных машин.

Знание гарантийной политики производителя и проведение ее на предприятии. Знание методики и правил принятия решений по гарантийному ремонту автомобилей или отказе в нем и принятие таких решений. Оформление гарантийных документов (заказ-наряды, требования и акты приема гарантийных работ), составление и отправка рекламаций производителю. Организация учета и хранения, снятых по гарантии деталей, утилизации и составления документов на списание. Опыт общения с клиентами и умение их убеждать. Составление отчетов по гарантийным ремонтам

Руководство отделом, базами хранения техники и автомобильного имущества, организация учетно-операционной деятельности баз и складов, учета и хранения запасов автомобильного имущества на базах и складах. Планирование работы отдела, контроль выполнения должностных обязанностей и планов работы. Участие в разработке и разработка различных нормативных документов (приказов, наставлений, руководств и т.д.). Анализ обеспечения военных округов и видов ВС имуществом по закрепленной номенклатуре, подготовка различных справок и разделов в доклад руководящему составу. Проведение ревизий и проверок состояния учета, хранения и законности расходования автомобильного имущества на базах и в воинских частях, а также проверок состояния автомобильной техники, правил ее эксплуатации и законности использования. Определение потребности в автомобильном имуществе для Вооруженных Сил РФ. Разработка планов снабжения автомобильным имуществом и организация обеспечения им Вооруженных Сил. Разработка документации на проведение торгов по закупкам автомобильного имущества и организация их проведения. Участие в переговорах, разработка проектов договоров на поставку автомобильного имущества и организация их заключения. Разработка планов расчетного года на поставку автомобильного имущества в "Особый период". Организация контроля за выполнением договоров и планов снабжения.

Руководство складом армии и организация его учетно-операционной деятельностью. Организация учета и хранения запасов автомобильного имущества на складах армии, соединений и частей. Контроль за организацией правильного учета, хранения, расходования и списания материальных средств, а также автомобильной техники, правильной ее эксплуатации и законности использования на складе армии, в сединениях и частях. Проведение ревизий и проверок по указанным выше вопросам, а также проверок состояния автомобильной техники. Определение потребности в автомобильном имуществе для соединений и частей армии ПВО. Разработка планов снабжения автомобильным имуществом и организация обеспечения им частей и подразделений армии ПВО.

Руководство службой, складом автомобильного имущества и ремонтной мастерской. Организация учета материальных средств и автомобильной техники по автомобильной службе. Организация правильной эксплуатации и ремонта автомобильной техники. Организация учета работы машин и расхода ГСМ, контроль учета выдачи, правильного оформления путевых листов и правильности списания ГСМ в соответствии с нормами. Организация технической подготовки водительского состава. Организация работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий. Контроль за организацией правильного учета, расходования и списания материальных средств и автомобильной техники, правильной эксплуатации, законности использования техники и проведение проверок и ревизий