Помощник руководителя

Выполняю технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Получаю для руководителя информацию от работников подразделений, вызываю их по его поручению. Организую телефонные переговоры руководителя. Принимаю и передаю телефонограммы, записываю в отсутствие руководителя принятые сообщения и довожу их до его сведения. Осуществляю работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), веду и оформляю протоколы. Слежу за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, Веду делопроизводство, принимаю поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляю ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передаю после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Слежу за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимаю документы на подпись руководителю. Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив.