Офис-менеджер

• Технический перевод рабочей документации, документооборот;
• Организация и помощь в проведении переговоров и совещаний; устный перевод и ведение протокола;
• Прием посетителей, звонков; связь с деловыми партнерами, сторонними организациями
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений;
• Прием, ведение и распределение деловой переписки /электронной почты / факсов;
• Составление (проектов) писем, договоров и контрактов; составление и рапорт финансовых отчетов;
• Работа с компьютером, оргтехникой, содержание, контроль за обеспечением офиса;
• Разработка брошюр, альбомов и материалов для презентаций, участия в выставках, конференциях, и т.п.; работа на стенде;
• Организация деловых поездок (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, трансфер);
• Поддержка иностранным сотрудникам в адаптации в новой среде (встреча/проводы, таможня, оформление документов, расселение, сбор информации, сопровождение, экскурсии и т.п.);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий
• Сопровождение руководства в командировочных миссиях

• Технический перевод рабочей документации, документооборот;
• Организация и помощь в проведении переговоров и совещаний; устный перевод и ведение протокола
• Контроль документооборота (ведение деловой переписки /электронной почты / факсов и т.д)
• Подготовка к открытию новых брендовых бутиков;
• Развитие учебных материалов для продавцов и менеджеров (альбомы, презентации)
• Разработка материалов для клиентов (брошюры, каталоги и т.д.)
• Взаимодействие с покупателями и VIP клиентами
• Перевод рабочей документации
• Участие в (телефонных) переговорах; взаимодействие с партнерами и сторонними организациями
• Планирование работы офиса, выполнение личных поручений руководства;
• Поддержка имиджа бренда (участие в презентациях, форумах, учет тенденций, посещение модных показов, т.д.)
• Ассистирование за рубежом при закупках одежды и аксессуаров (выбор, рекомендации, оформление заказов, фотосъемка, и т.п.)
• Подготовка к сезонам закупок; создание и ведение базы данных
• Контроль доставок, сотрудничество с таможней
• Рекомендации по оформлению бутиков/ внешнему виду продавцов
• Встреча и сопровождение VIP гостей и иностранных партнеров в аэропортах, размещение в гостиницах, проведение экскурсий по городу
• Поддержка курьеров компании при оформлении документов в таможне аэропорта
• Работа с компьютером, оргтехникой и ее содержание, контроль за обеспечением офиса; составление финансовых отчетов
• Организация деловых поездок (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, трансфер) руководителей и стажеров
• Поддержка иностранным сотрудникам в адаптации в новой среде (оформление документов, расселение, сбор информации, экскурсии и т.п.)
• Планирование и организация корпоративных мероприятий

• Технический перевод рабочей документации, документооборот;
• Организация и помощь в проведении переговоров и совещаний; устный перевод и ведение протокола;
• Прием посетителей, звонков; связь с деловыми партнерами, сторонними организациями
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений;
• Прием, ведение и распределение деловой переписки /электронной почты / факсов;
• Составление (проектов) писем, договоров и контрактов; составление и рапорт финансовых отчетов;
• Работа с компьютером, оргтехникой, содержание, контроль за обеспечением офиса;
• Разработка брошюр, альбомов и материалов для презентаций, участия в выставках, конференциях, и т.п.; работа на стенде;
• Организация деловых поездок (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, трансфер);
• Поддержка иностранным сотрудникам в адаптации в новой среде (встреча/проводы, таможня, оформление документов, расселение, сбор информации, сопровождение, экскурсии и т.п.);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий
• Сопровождение руководства в командировочных миссиях

• Технический перевод рабочей документации, документооборот;
• Организация и помощь в проведении переговоров и совещаний; устный перевод и ведение протокола;
• Прием посетителей, звонков; связь с деловыми партнерами, сторонними организациями
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений;
• Прием, ведение и распределение деловой переписки /электронной почты / факсов;
• Составление (проектов) писем, договоров и контрактов; составление и рапорт финансовых отчетов;
• Работа с компьютером, оргтехникой, содержание, контроль за обеспечением офиса;
• Разработка брошюр, альбомов и материалов для презентаций, участия в выставках, конференциях, и т.п.; работа на стенде;
• Организация деловых поездок (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, трансфер);
• Поддержка иностранным сотрудникам в адаптации в новой среде (встреча/проводы, таможня, оформление документов, расселение, сбор информации, сопровождение, экскурсии и т.п.);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий
• Сопровождение руководства в командировочных миссиях

• Работа с клиентами
• Информационная поддержка
• Исследование рынка конкурентов
• Изучение продукта
• Продвижение брендовых товаров и услуг
• Контроль за работой сервисных центров
• Участие в тренингах, семинарах

• Технический перевод рабочей документации, документооборот;
• Организация и помощь в проведении переговоров и совещаний; устный перевод и ведение протокола;
• Прием посетителей, звонков; связь с деловыми партнерами, сторонними организациями
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений;
• Прием, ведение и распределение деловой переписки /электронной почты / факсов;
• Составление (проектов) писем, договоров и контрактов; составление и рапорт финансовых отчетов;
• Работа с компьютером, оргтехникой, содержание, контроль за обеспечением офиса;
• Организация деловых поездок (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, трансфер)