Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Прием звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой, электронной почтой, выполнение поручений руководителя, составление официальных писем, приказов, доверенностей, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, и т.д.).
Организация командировок руководства и сотрудников, рабочих (оформление командировочных документов, заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Работа с курьерскими службами (отправка и прием корреспонденций).

Договорная работа, работа с 94-ФЗ, работа с ФАС. Подготовка документов к проведению конкурса путем запроса котировок, аукциона.

Претензионно-исковая работа;
участие в качестве представителя учреждения в судебных и арбитражных процессах;
разработка и заключение хозяйственных договоров с поставщиками, покупателями;
консультирование руководителей и специалистов учреждения по правовым вопросам;
разработка трудовых договоров и контрактов, визировавшие приказов кадровых служб;
возмещение материального ущерба, причиненного учреждению;
регистрация изменений вносимых в учредительные документы учреждения участие в работе по погашению дебиторской задолженности учреждения;
проведение взаимозачетов, подготовка пакетов документов для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
взаимодействие с судебными приставами-исполнителями при исполнении решений судов о взыскании денежных средств в пользу учреждения;
имею опыт взаимодействия с различными государственными учреждениями, осуществляла полное правовое сопровождение деятельности учреждения.