Делопроизводитель

Организация телефонных переговоров, ведение календаря встреч и совещаний руководителя.
Регистрация, оформление, контроль и учет документации в системе электронного документооборота (ЭДО), в системе Гран-Док.
Ведение электронного документооборота.
Подготовка справочной и отчетной информации с помощью систем ЭДО и Гран-Док.
Участвовала в организации сбора информации по остановочно-торговым модулям и подготовке исходящей информации в соответствии с поручениями руководства.
Участвовала в организации рассмотрения в установленном порядке вопросов об открытии новых и изменении действующих регулярных межсубъектных автобусных маршрутов и рассмотрении заявок на открытие маршрутов в пригородном и междугороднем сообщении и иных вопросов.
Занималась обеспечением ведения Реестров пригородного и междугороднего сообщения регулярных автобусных маршрутов, осуществляющих перевозку пассажиров, а также ведением списков регулярных автобусных маршрутов с классификацией их отправления по автостанциям.
Участвовала в осуществлении в установленном порядке рассмотрения обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
Ведение административно-хозяйственной деятельности.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Подготовка и отправка клиентам счетов, актов выполненных работ, счетов-фактур, договоров, финансовых приложений.
Выведение еженедельных отчетов по документарным долгам, рассылка их менеджерам по продажам.
Отметка, поиск и проверка наличия документов через APR-Market (счета, договоры, фин.приложения, отчеты о монтаже постеров, акты).
Подготовка, обработка и распечатывание ежемесячных отчетов о монтаже постеров, отправка клиентам.
Ответы на запросы клиентов.
Работа с клиентами по возвращению документарных долгов.

Административное сопровождение реализации проектов.
Ведение деловой переписки и контроль за документооборотом в ходе реализации проектов.
Ведение административно-хозяйственной деятельности.
Работа с кадровыми документами.
Контроль исполнения проектов подрядчиками.