Администратор

1. Прием и регистрация документов:
- Осуществление приема заявлений, и других входящих документов от абитуриентов;
- Проверка полноты и правильности оформления;
- Присвоение входящих номеров и распределение документов по делам.

2. Формирование и ведение личных дел:
- Комплектация личных дел абитуриентов;
- Внесение изменений в документацию при необходимости.

3. Обработка заявлений и подготовка распорядительных документов:
- Передача документов в Деканат;
- Подготовка проектов приказов о зачислении;
- Оформление выписок, справок, уведомлений для абитуриентов.

4. Ведение архива и выдача документов:
- Систематизация личных дел;
- Подготовка документов для передачи в архив (в соответствии с номенклатурой дел);
- Выдача договоров и доп. соглашений.

5. Соблюдение конфиденциальности:
- Обеспечение защиты персональных данных;
- Ограничение доступа к личным делам посторонних лиц.

6. Работа с электронными системами:
- Ввод данных в базу абитуриентов;
- Формирование отчетов для руководства;
- Использование ЭЦП для подписания документов.