Офис-менеджер / Помощник руководителя

1. Организация телефонных переговоров;
2. Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
3. Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров, оповещение участников о месте и времени мероприятия.
4.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
5. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
6. Прием и своевременное представление документов на подпись;
7. Встреча и прием посетителей руководителя;
8. Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
9. Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя)
10.Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;

1.Электронный документооборот
2.Обеспечение сотрудников организации канцелярскими принадлежностями
3.Организация уборочных работ
4.Подготавливать заявки на курьерскую доставку/получение документов, канцелярские товары, оплату, ремонт оргтехники, а также иные необходимые заявки;
5.Участие в закупке маркетинговых материалов (бланки, визитки)
6.Прием и распределение звонков и факсов
7.Проведение переговоров с владельцем/арендодателем (телефония , вентиляция и кондиционирование)
8.Электронная почта
9.Встреча гостей ,заказ пропусков
10.Ведение клиентской базы компании
11.Контроль исполнения поручений руководства
12.Обеспечение пропусками сотрудников (взаимодействие с сотрудниками из регионов, составление заявки, подача, мониторинг готовности)
13.Сканирование, копирование, брошюрование

1.Обеспечение приема и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта).
2.Предоставление всей необходимой информации при общении по телефону и лично ;
3.Организация приема гостей и посетителей,(чай, кофе).
4.Сервисное сопровождение переговорных процессов.
5.Заказ водителей.бронирования авиа- и железнодорожных билетов
6.Обеспечение сотрудников организации канцелярскими принадлежностями.
7.Выполнение программ обзвона, а также прочих поручений.работа на компьютере,Программы Microsoft Office. интернет, работа с орг.техникой

1.Прием и распределение звонков.
2.Входящая и исходящая корреспонденция.
3.Организация работы курьера.
4.Обеспечение сотрудников организации канцелярскими принадлежностями.
5.Выполнение поручений руководителей.