Финансовый директор /менеджер/аналитик/контролер

АО Нордик Инжиниринг
Москва
Финансовый директор
В контуре ответственности три юр.лица с обособленными подразделениями, присутствие в трех регионах. ОСНО, численность 60+ человек.
Основные задачи:
- Бюджетирование, контроль исполнения бюджетов;
- Отчетность (баланс, ОФР, БДДС, консолидированный отчет в разрезе проектов, ежемесячно);
- Управление денежными потоками (платежный календарь, согласование платежей, контроль дебиторской задолженности, организация финансирования в группе);
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности, выявление и оценка рисков;
- Организация и ведение учета в разрезе проектов;
- Внедрение учета рабочего времени в разрезе проектов, расчет ФОТ в разрезе проектов для целей бухгалтерского и управленческого учета, расчет премий;
- Подготовка сведений и данных для вывода средств с казначейских счетов;
- Формирование методологии ценообразования, расчет цен для потенциальных проектов, для коммерческих предложений;
- Взаимодействие с банками (открытие счетов, оформление банковских гарантий, возврат ошибочно списанных комиссий и пр.);
- Взаимодействие с управляющей компанией по рабочим вопросам;
- Прочие задачи финансового блока.
Достижения:
- внедрен учет рабочего времени в разрезе проектов посредством ежедневного заполнения таймингов производственным персоналом, что позволяет определить финансовый результат проекта;
- по итогам оперативной оценки финансовых результатов по проектам ведется работа по увеличению стоимости контрактов, заключаются доп.соглашения;
- цены рассчитываются согласно установленной методике, ниже расчета не опускаются, стоимость нормочаса отслеживается, изменение учитывается;
- введена практика оперативного оформления банковских гарантий (ранее в обеспечениях замораживались крупные суммы заемных средств);
- введена практика размещения свободных денежных средств (компания получила доп. доход свыше 3 млн. руб.);
- сокращены долгосрочные долговые обязательства без оттока денежных средств (через цессии и зачеты) на сумму свыше 5 млн. руб.;
- автоматизировано формирование отчетности, что позволило существенно сократить срок подготовки;
- выстроена работа по управлению денежными средствами, что позволило минимизировать привлечение заемных средств (в 2020г. привлечено 106 млн. руб., 2021г. - 51 млн. руб., 2022г. – 6 млн. руб., на текущий момент у компании нет краткосрочных займов и бюджетом не предусмотрены).

Многопрофильный холдинг
Москва
Заместитель финансового директора
В холдинге более 50 юр. лиц с различными видами деятельности (ИТ, охранные услуги, бухгалтерские, юридические услуги, в т.ч. сопровождение банкротства юр. лиц.). УСН, ОСНО.
Основные задачи:
- формирование методологии учета, разработка форм отчётов, расчетных моделей для сбора данных (учет в разрезе проектов);
- бюджетирование компаний холдинга (БДР, БДДС), контроль рентабельности;
- расчет потребности в денежных средствах компаний холдинга, организация финансирования;
- автоматизация учета: разработка основной концепции автоматизации, участие в формировании ТЗ для автоматизации управленческого учета (проверка, корректировка, обсуждение с руководством), подготовка схем, презентаций;
- оценка налоговых и иных рисков, расчеты потерь, финансовых результатов при реализации различных вариантов решений;
- участие в процессе ценообразования (расчет цен либо проверка расчетов, шаблонов, калькуляторов);
- участие в проектной работе (юр. лица на сопровождении): формирование финансовых моделей отдельных проектов, подготовка консолидированных отчетов, сопровождение предприятий в стадии банкротства;
- подготовка справок, прогнозов, расчетов для руководства по различной тематике;
- работа с персоналом подразделения (постановка задач, разъяснения по сложным вопросам, контроль исполнения задач, проверка подготовленных данных, проработка ошибок);
- взаимодействие с иными подразделениями (формирование запросов информации, проверка качества предоставленной информации (в т. ч. анализ договоров, писем, служебных записок и прочих документов, направляемых внешним пользователям и руководству));
- участие в подборе персонала (анализ резюме, проверка тестовых заданий, проведение собеседований).

В контуре три крупных действующих юр.лица: ПАО «Мотовилихинские заводы» (ГОЗ, в состоянии банкротства), ООО «МГМ», ООО «СКБ» (ГОЗ). ОСНО.
Основные задачи:
- мониторинг финансового состояния предприятий холдинга в условиях банкротства материнской компании;
- проверка плановых и фактических бюджетов предприятий (БДР, БДДС);
- контроль платежей в ежедневном режиме (проверка на соответствие бюджетам, оценка целесообразности, контроль правильности аналитики, согласование корректировок бюджета);
- прочие аналитические задачи в рамках наблюдения за ведением хозяйственной деятельности и подготовки рекомендаций для целей управления (анализ дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ динамики цен на сырье, анализ складских запасов, анализ ЗП, анализ процессов и пр.).

Крупная образовательная организация, 18 филиалов по России, численность свыше 2000 чел.
Работа в проекте по автоматизации управленческого учета на базе БИТ.Финанс:
- разработка методологии, регламентов, инструкций;
- разработка тех.заданий;
- взаимодействие с подрядчиком по вопросам реализации проекта;
- работа с пользователями в процессе внедрения.

Работа в группе. В период моей работы описана общая концепция, система отчетов и система контролей, сформировано общее ТЗ, сформированы регламенты, описаны роли, отдельные блоки внедрены.
Разработан блок формирования бюджетов (БДР, БДДС), внедрен, настроены отчеты, бюджет сформирован.
Разработан блок ведения договоров, внедрен, договоры введены.
Разработан и описан блок казначейства (заявки, контроли, мэппинг с БДР, этапы согласования, платежи, выписки, формирование факта БДДС).
Уволилась по причине низкой заработной платы (предложили работу с более высокой ЗП).
Есть рекомендательное письмо от работодателя.

ООО "Агентство "ТрансЛинк"
Москва
Услуги для бизнеса
• Переводческая деятельность
Финансовый менеджер (прямое подчинение учредителю)
В контуре более 10 юр.лиц, в т.ч. за рубежом. УСН, ОСНО.
- ведение управленческого учета, формирование ежемесячной управленческой отчетности (ОФР, баланс, движение денег, отчёты по ДЗ/КЗ и пр.);
- расчет экономических показателей по итогам периода, расчет сумм прибыли для распределения;
- оформление банковских гарантий;
- проверка расчетов по новым проектам;
- участие в автоматизации фин. блока (анализ сформированного ТЗ, внесение поправок);
- организация и контроль работы с дебиторской задолженностью;
- бюджетирование, контроль бюджета (разработка бюджетной формы, организация контроля с нуля);
- прочие задачи генерального директора (анализ потерь по заказам, расчет потребности в денежных средствах, предложения по оптимизации затрат и пр.).
Результаты работы:
- проведен аудит отчетности (12 отчетных форм), максимально восстановлена методология, составлены отчеты за 12 предыдущих месяцев, проведены сверки;
- выявлены «зависшие» тендерные обеспечения в сумме 1,77 млн. руб. с просроченными сроками возврата, деньги возвращены компании, обеспечения взяты на контроль;
- выявлены ОЧЕНЬ старые (начало 2015 г.) незакрытые заказы на сумму порядка 1,3 млн (не выставили акты и счета), успели выставить, получили деньги;
- проведен анализ финансовых результатов, подготовлены рекомендации по выходу из кризиса (собственник согласно рекомендации усилил отдел продаж, появились новые сотрудники, которые стали приносить результат);
- проведен анализ расходов, сформированы предложения по сокращению затрат;
- проведен анализ документации для автоматизации процессов в зоне ответственности фин.блока, выявлены недочеты, исправлены;
- организована работа с дебиторской задолженностью (выработаны рекомендации, разработана форма рабочего реестра долгов для менеджера, описан пошаговый алгоритм работы, рекомендовано взять отдельного сотрудника на этот участок). За первый месяц сократили ДЗ на 5,7 млн. руб. в основном просто прозвонив и обновив документы;
- сформированы бюджеты (БДР, БДДС), организован оперативный бюджетный контроль расходов;
- проведен анализ порядка учета в филиале в Женеве, выявлены существенные недочеты, создан накопительный реестр для сбора информации и отправки в МСК для формирования отчетности, выверены остатки, выявлены учетные ошибки в прошлых периодах, исправлены.

Уволилась по причине напряженного эмоционального климата в компании. После увольнения около года сопровождала компанию по просьбе руководителя (проверяла ежемесячную отчетность, подготовленную новыми сотрудниками, тесты кандидатов на должность финансового менеджера, после внедрения автоматизации проверяла системные отчеты на предмет потери данных).

Крупнейшая сеть ломбардов и МФО
Москва
Финансовый сектор
• Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)
Главный специалист департамента бюджетирования и казначейских операций
В холдинге порядка 150 отделений по России, компания находилась в стадии активного роста, требовалось эффективное управление ресурсами. ОСНО.
В части оперативного управления ДС (несколько юр. лиц):
- Формирование оперативного прогноза (расчет потребности в ДС, ежедневно);
- Предоставление информации о необходимости пополнения счетов и касс, контроль исполнения;
- Проверка документов на оплату на соответствие бюджету и по формальным признакам, проверка реестров на оплату;
- Аналитическая работа для целей прогнозирования;
В части бюджетирования и исполнения бюджетов (несколько юр. лиц):
- Сбор и проверка информации для формирования бюджетов ДДС на месяц;
- Взаимодействие с подразделениями по вопросам бюджетирования и проведения платежей;
- Формирование плановых бюджетов ДДС на месяц, год, контроль исполнения;
- Формирование сводного отчета CF и прочей отчетности для учредителей;
В части организации работы департамента:
- Методологическая работа (описание процессов, формирование предложений по оптимизации процессов, создание инструкций, классификаторов и пр.);
- Разработка шаблонов (бюджетная заявка, реестр платежей, отчет план-факт БДДС, плановый БДДС, заявки на оплату и прочие);
- Участие в автоматизации процессов казначейства (формирование ТЗ для автоматизации функций департамента);
- Ведение табеля департамента, учет фактически отработанного времени, расчет переработок.
Результаты работы:
- разработан и реализован процесс бюджетирования ДДС на ежемесячной основе в разрезе подразделений (ЦФО), назначены ответственные;
- внедрено автоматизированное отражение факта и прогноза в ежедневном режиме, что обеспечило возможность предоставлять отчет по исполнению БДДС буквально на следующий день после завершения месяца по запросу акционеров;
- разработан, регламентирован и реализован процесс жесткого контроля платежей на уровне казначейства (проверка счетов на оплату в части наличия согласований, соответствия бюджету, соответствия условиям договора, проверка наличия всех документов, оформленных должным образом);
- введен контроль проведения расходов в базе 1С (в результате выявлено большое количество не проведенных расходов, что привело к завышенным финансовым результатам (по факту компания уже давно несла убытки в связи с плохо контролируемым ростом));
- разработан и внедрен порядок согласования внебюджетных платежей;
- разработан порядок оперативного расчета потребности в денежных средствах по нескольким юр.лицам на ближайшую перспективу, что позволило своевременно организовывать пополнение счетов и касс;
- обработаны и сведены в единую базу договоры аренды, сроки платежей взяты на контроль;
- интегрирован в общую систему управления новый регион Крым;
- казначейские процессы автоматизированы в EXCEL, отлажены, закреплены, что позволило разработать ТЗ для автоматизации казначейства.

Уволилась с целью дальнейшего профессионального развития, необходимо было выйти за пределы БДДС.

ПАО «Т+» - крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и теплоснабжения.
В контуре ответственности одна территориально генерирующая компания (6 филиалов, 10 компаний второго контура).
Основные задачи:
- формирование платежного календаря территориальной генерирующей компании (ТГК) холдинга на основе утвержденного БДДС (6 филиалов);
- проверка плановых и актуализированных платежных календарей компаний второго контура на предмет соответствия утвержденному БДДС и соблюдения установленного порядка проведения платежей (10 компаний);
- ежедневная актуализация платежного календаря ТГК холдинга, определение сумм кредитования на текущую дату при необходимости;
- согласование заявок в АСУ ФХД (SAP);
- ежедневная проверка реестров платежей филиалов и компаний второго контура на соответствие БДДС и установленному порядку проведения платежей;
- контроль проведения вексельных расчетов, проверка и формирование сводной отчетности по расчетам векселями;
- подготовка аналитических заключений по письмам филиалов о проведении сверхлимитных платежей;
- сбор и подготовка сводной информации по запросам руководства;
- формирование итоговой ежемесячной отчетности.

Уволилась по причине очень узкой специализации. Требовалось профессиональное развитие.

- Формирование и проверка бюджетов Филиала (80 магазинов, 4 гипермаркета);
- Контроль исполнения бюджета движения денежных средств;
- Контроль динамики затрат (анализ затрат в сравнении с предыдущими месяцами, проверка на полноту и правильность отнесения затрат);
- Проверка бюджетов открытия новых магазинов;
- Проверка бухгалтерских документов в 1С в части управленческого учета;
- Проверка правильности формирования заявок на оплату: контроль реквизитов платежа, проверка сроков действия договоров, контроль дебиторской задолженности, бюджетный контроль;
- Формирование реестров платежей, контроль проведения оплаты;
- Согласование хозяйственных договоров;
- Подготовка управленческой отчетности.

Уволилась в связи с переездом в Москву.

Должностные обязанности:
-разработка и контроль исполнения БДДС;
- прием и проверка документов на оплату;
- проведение платежей посредством системы «Клиент-Банк», формирование и обработка банковской выписки в учетной системе (SAP ERP);
- формирование отчетности, подготовка ответов на запросы должностных лиц исполнительной дирекции.