Переводчик (английский язык)

Помощник руководителя. Прием входящих и исходящих документов. Перевод писем и документов с английского языка. Обеспечение офиса: заказ канцелярии. Работа с программами документооборота. Работа с офисной техникой. Входящие и исходящие звонки. Организация мероприятий. Архивирование личных документов руководителя.

1. Прием и распределение звонков.
2. Исходящие звонки.
3. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
4. Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.
5. Подготовка писем.
6. Составление и регистрация приказов.
7. Ведение книг приказов.
8. Прием вновь прибывших сотрудников на работу, оформление документов, заключение договоров.
9. Ведение журналов договоров.
10. Составление должностных инструкций, функциональных обязанностей и графиков работы сотрудников, ведение соответствующих журналов и книг регистрации.
11. Оформление увольнения сотрудников.
12. Оформление документов при приеме в школу новых учеников. Ведение соответствующих журналов и книг регистрации.
13. Оформление документов при выбытии из школы. Ведение соответствующих журналов и книг регистрации.
14. Прием посетителей образовательного учреждения, переговоры по интересующим вопросам.
15. Работа с орг-техникой: факс, ксерокс, принтер.
16. Работа с MS Office: Mac, Windows.
17. Работа с Internet.
18. Планирование рабочего дня руководителя.
19. Работа с программами, используемыми в образовательных учреждениях: Мониторинг ННШ, Электронный контингент (в том числе запись в 1 класс), ЕКИС, Электронная система образования, Школьный офис, система зачисления детей в учреждения дополнительного образования.
20. Общение с вышестоящими организациями: прием и отправка документов (в электронном виде и лично).
21. Составление и ведение документации платных образовательных дополнительных услуг в образовательном учреждении. Сопровождение процесса предоставления платных образовательных дополнительных услуг.
22. Отслеживание новой информации на сайтах вышестоящих организаций в системе образования.
23. Организация и ведение архива.