отправить приглашение

Офис-менеджер

40 000 руб

от 29 Июня 2020

Светлана

Возраст

54 года (21 Мая 1972)

Город

Москва , м. Лухмановская
м. Улица Дмитриевского
м. Косино
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

31 год 4 месяца

Секретарь

ИП Соколов В.В. в Москве
Продажи / Торговля

10 лет 11 месяцев,

Июнь 2015 - продолжаю работать

Прием/распределение входящих звонков, прием/распределение входящей/исходящей документации, подготовка договоров/писем/запросов, составление документов для дальнейшего согласования, осуществление функций корректора, архивирование и хранение документации, ведение реестра документов, формирование табеля учета рабочего времени сотрудников. Контроль за документооборотом первичных учетных документов, взаимодействие с бухгалтерией, составление отчетности, анализ оборотов по отгрузке и приему товаров. Опыт работы в системе "Оператор 1С". Участие в инвентаризации. Ведение кассовых операций с заполнением журналов и сопутствующих документов.

Главный специалист (сокращение бывших сотрудников ТКБ)

ОАО ТрансКредитБанк/трансформация с Банк ВТБ в Москве
Банки / Инвестиции / Лизинг

3 года 2 месяца,

Декабрь 2011 - Февраль 2015

• Проведение проверок последующего контроля баланса филиалов/подразделений на предмет правильности отражения операционных событий по разделам баланса в соответствии с планом и сроками, утвержденными Главным бухгалтером Банка.
• Составление справок последующего контроля с указанием выявленных нарушений и проведенных исправительных мероприятий.
• Составление запросов и служебных записок в подразделения в части проведения последующих проверок.
• Оказание консультационной помощи сотрудникам филиалов/подразделений.
• Внесение предложений и замечаний при разработке/изменении нормативных и регламентных документов Банка.

В части документооборота в электронной базе данных дополнительно велись:
Прием/распределение входящих звонков, прием/распределение входящей/исходящей документации, консультирование по вопросам бухгалтерского учета операций, подготовка договоров/писем/запросов/документов, прием и передача их на подпись, осуществление функций корректора, архивирование и хранение всей документации.

Ведущий специалист/ Главный специалист

ОАО АКБ Связь-Банк в Москве
Банки / Инвестиции / Лизинг

17 лет 3 месяца,

Август 1994 - Ноябрь 2011

• Бухгалтерский учет и формирование ежедневного валютного баланса Головного офиса в части всех операций в иностранной валюте.
• Кредиты (в т.ч. выдача траншей и т.п.) и депозиты юр. лиц, вклады физ. лиц, банкнотные сделки, документарные операции, конверсионные, аккредитивы, гарантии и другие операции банков.
• Проверка балансов филиалов по всем направлениям учета и выверка расчетов по межфилиальным счетам.
• Подготовка письменных разъяснений подразделениям Головного офиса и филиалов, консультации по вопросам бухгалтерского учета.
• Ведение электронных баз данных, навыки делопроизводства.
• Методологическая работа в части бухгалтерского учета по любым операциям.

Образование

Московский институт банковского дела

Высшее

Финансы и кредит (красный диплом), специализация - банковское дело.

Москва, 2003 — 2006 гг.

Московский технический университет связи и информатики

Высшее

Экономический (красный диплом), специализация - менеджмент.

Москва, 1989 — 1994 гг.

Курсы и тренинги

Курсы практического обучения 1С

2016 — 2016 гг.

Центр сертифицированного обучения ООО "Корона" (Оператор 1С)

Курс "Кассовая дисциплина" по работе с ККМ и банковским терминалом

2016 — 2016 гг.

Учебный центр ООО «Арома маркет» (Продавец-кассир)

Курсы по расширенному использованию программ Word, Excel

2014 — 2014 гг.

Учебный центр ПАО ВТБ24 (Документооборот)

Курс обучения «КонсультантПлюс Технология 3000»(сертификат)

2008 — 2008 гг.

Учебный центр ВТБ24 (Делопроизводство)

Курс по бухгалтерскому учету операций в кредитных организациях

2008 — 2008 гг.

Международная московская финансово-банковская школа (Финансы и кредит)

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Ключевые навыки Опыт работы с компьютерными программами Банк-менеджер, ЦФТ-Банк, Diasoft 5NT, . Опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, Outlook, Company Media. Уверенный пользователь Word, Excel (сертификаты), справочно-правовой системе «Консультант+»»(сертификат). Опыт работы в системах «Оператор 1С» (сертификат). Разработка технических заданий IT-подразделению для формирования настроек в АБС для осуществления контроля. Личные качества • Ответственность, целеустремленность, исполнительность, рациональность. • Открытость, отзывчивость, дружелюбие, умение слушать и услышать/анализировать. • Честность, вежливость, порядочность, открытость к общению/обаянию/узнаванию. • Высокие обучаемость и сконцентрированность, позитивное мировоззрение. • Грамотная устная и письменная речь. Английский язык на основе базовых знаний. • Хобби — посещение арт/фото-выставок, театров, музеев, чтение, путешествия.

Портфолио