Руководитель проектов

Создание, ведение и отслеживание проектов в Восточной и Юго-Восточной Европе (Австрия, Чехия, Венгрия, Польша, Турция и Россия). Составление структуры проектов, определение целей и задач, прогнозирование сроков и бюджета. Разрешение конфликтых ситуаций и вопросов при выполнении проектов. Ведение регулярных встреч с постановкой обуждаемых задач и дальнейшим оповещением о принятых решениях с лидерами и руководителями команд в регионе. Составление проектной документации, включая написание требований бизнеса и операционного отдела, согласование технических возможностей с отделом информационных технологий. Составление плана и координация тестирования в различных системах. Эффективная коммуникация с бизнесом, операционным отделом и отделом информационных технологий для быстрого и наилучшего достижения целей проектов. Приведение в соответствие процедур со стандартами компании для создания и приведения в действие проектов в регионе.

Выделение и организация функции по проверке на юридическую и финансовую чистоту клиентов и контрагентов компании. Разработка рекомендаций, требований и документации отдела. Лидер команды. Старший специалист по утверждению клиентов. Ответственность за рассмотрение и проверку документов предоставленных клиентами на соответствие с процедурами по предотвращению и противодействию легализации доходов, полученных преступным путем. Утверждение клиентов и контрагентов по процедурам «знай своего клиента». Несение ответственности за развитие и поддержание корпоративной системы одобрения клиентов и конрагентов. Отслеживание своевременности подписания и обработки документов. Переговоры с клиентами, разрешение конфликтных ситуаций. Составление отчетов. Обучение сотрудников по требованиям к документации клиентов.

Подготовка юридических документов на русском и английском языках (доверенности, резолюции, протоколы, приказы, и т.д.), мониторинг и ведение базы данных по юридической документации компании. Составление и перевод договоров, помощь в подготовке проектов документов для заключения сделок с клиентами и контрагентами. Отслеживание, анализ и отчетность по законодательтву для юридического отдела. Регистрация договоров. Работа с государственными органами и нотариусами. Ведение переговорв с юридическими компаниями, арендаторами и другими организациями, обслуживающих компанию. Консультация различных департаментов компании по юридическим вопросам.
До создания отдельной функции по утвреждению клиентов, выполняла по ней обязанности (описаны выше).

Старший ассистент отдела по работе с клиентами. Обязанности включали в себя: организация встреч для сотрудников компании и клиентов, работа с корреспонденцией, ведение делопроизводства, организация и координация деловых поездок (как внутри страны, так и зарубежных). Ведение и обработка информации базы данных по клиентам и контрагентам компании. В обязанности также входило: значительное взаимодействие с клиентами, включая входящие звонки от клиентов, а также помощь при организации встреч и поездок. Координация работы с аналитическим отделом по своевременной и целесообразной рассылке аналитических материалов. Ведение расписания отпусков, деловых встреч и поездок отдела по работе с клиентами. Оказание существенной поддержки при организации ежегодной конференции инвесторов компании «Брансвик Ю Би Эс». Получила несколько писем благодарности от клиентов за свою работу. В 2003 году, контролировала организацию первого ужина «affinity tables» на ежегодной конференции.