отправить приглашение

Персональный ассистент руководителя

50 000 руб

от 18 Ноября 2010

Анастасия Александровна

Возраст

40 лет (15 Ноября 1984)

Город

Москва
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Помощник финансового директора (Полная занятость)

ЗАО "Институт"Оргэнергострой", г. Москва в

10 месяцев,

Август 2009 - Июнь 2010

- планирование рабочего дня руководителя;
- организация деловых встреч, совещаний, поездок руководителя;
- подготовка и анализ отчетных документов;
- ведение делопроизводства;
- работа с договорами (согласование, редактирование и т.д.),
- подготовка распорядительных и регламентирующих документов, служебных записок;
- подготовка презентаций проектов;
- заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление документов для визы;
- мониторинг корреспонденции;
- организация взаимодействия между подразделениями входящими в состав компании;
- организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений и т.п.;
- Деловая переписка
- Письменные переводы
- Информационная поддержка руководителя
- Сбор, анализ, структурирование информации
- выполнение личных поручений руководителя.

Персональный ассистент финансового директора-руководитель отдела документационного обеспечения

АНКОР Холдинг, г. Москва в

1 год 6 месяцев,

Сентябрь 2007 - Март 2009

Сентябрь 2008 – март 2009 Руководитель отдела документационного обеспечения
- Обеспечение качественной работы отдела, управление потоками запросов по предоставлению документов и дополнительной информации
- Прием и фильтрация входящих тел. звонков, прием и регистрация входящей и исходящей документации, как бумажных носителей, так и электронных документов.
- Администрирование электронного ящика отдела
- Документооборот и делопроизводство в полном объеме, работа с посетителями и сотрудниками компании.
июль 2008- сентябрь 2008 менеджер проекта создание и внедрение отдела документооборота
сентябрь 2007 – сентябрь 2008 персональный ассистент Финансового директора Холдинга
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация деловых встреч, конференций, совещаний, поездок руководителя;
- подготовка и анализ отчетных документов;
- ведение делопроизводства;
- работа с договорами (согласование, редактирование и т.д.),
- подготовка распорядительных и регламентирующих документов, служебных записок;
- подготовка презентаций проектов;
- заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление документов для визы;
- мониторинг корреспонденции;
- поддержка проектов реализуемых Департаментом;
- организация взаимодействия между подразделениями входящими в состав Холдинга;
- организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений и т.п.;
- Деловая переписка
- Письменные переводы
- Информационная поддержка руководителя
- Сбор, анализ, структурирование информации
- выполнение личных поручений руководителя.

Помощник коммерческого директора (Частичная занятость)

МТРК «Мир», г. Душанбе Телерадиокомпания в

4 года 6 месяцев,

Январь 2003 - Июль 2007

подготовка документов
проведение инвентаризации
общение с клиентами
Параллельно: написание проекта по подготовке программы к эфиру

Образование

Российско-Таджикский (славянский) университет, г. Душанбе

Филологический

2007 — продолжаю учиться

Иностранные языки

Английский — Разговорный

О себе

Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь подготовки документов знание программы 1С8 Победитель в номинации “Лучший старт года”, Холдинг АНКОР Активная жизненная позиция, самостоятельность, собранность, целеустремленность, готовность работать в команде, стрессоустойчивость. Быстро обучаюсь. Готовность к командировкам Танцы, фитнес, чтение, психология. Рекомендации: ФИО контактного лица: Кокосадзе Герман Должность: Заместитель генерального директора/директор по экономике и финансам Организация: ЗАО "Институт"Оргэнергострой", г. Москва Контактная информация: +7985-991-44-89