Руководитель проектного отдела

Участие в предпроектной подготовке.
-Формирование и согласование проектной документации на старте.
-Организация и контроль процесса подписания договоров.
-Планирование и исполнение:
Разработка и актуализация проектных планов, сетевых графиков.

Постановка задач исполнителям в Битрикс24 и контроль их выполнения.

Мониторинг сроков, ресурсов и ключевых показателей проекта (KPI).

Завершение:

Организация сдачи готового проекта/этапов заказчику.

Подготовка и сбор всей необходимой закрывающей документации (технической, исполнительной, актов и т.д.).

Контроль подписания закрывающих финансовых документов (актов выполненных работ, справок и пр.).

2. Коммуникация и работа со стейкхолдерами
Выполнение поручений Генерального директора по проектной повестке.

Организация и проведение совещаний (в т.ч. по видеосвязи) с заказчиком, проектировщиками и внутренней командой.

Официальная деловая переписка с заказчиками: подготовка, написание и ответ на письма, уведомления, запросы.

Регулярная отчетность о статусе проекта перед руководством и заказчиком.

3. Административно-организационное обеспечение проекта
Документооборот:

Работа с проектной документацией: составление, проверка, согласование, регистрация.

Подготовка и оформление проектных работ для отправки Заказчику.

Систематизация данных: составление и ведение таблиц, реестров, отчетных форм.

Обеспечение доступа:

Оформление и продление пропусков на режимные объекты для сотрудников компании.

Финансово-бухгалтерское сопровождение:

Работа в "1С:Бухгалтерия" и системах ЭДО в части проектной деятельности: контроль выставляемых счетов, актов, учет первичных документов.

4. Операционное управление в CRM/ERP-системе
Ведение проекта в Битрикс24 (или иной корпоративной системе): от создания карточки до перевода в статус "Завершен".

Контроль входящих и исходящих задач, сроков, назначения ответственных.

Анализ данных в системе для формирования отчетности.