Заместитель начальника отдела

Ничуть не меньше, чем на предыдущей должности.
Только работа не с сантехниками и мастерами, а с грузчиками, уборщиками, ремонтниками и многими иными подрядными организациями

Должностные обязанности и достижения:
Заместитель начальника отдела технической эксплуатации вентиляционных систем и водоснабжения
1. Участвовать в разработке годовых планов ремонта и обслуживания оборудования и инженерных сетей, закреплённых за отделом.
2. Подготавливает и корректирует документацию по закупке материалов, проводит согласования документов внутри Университета.
3. Организовывать работу по внедрению системы комплексного регламентного обслуживания оборудования и инженерных сетей, а также по разработке мер направленных на улучшения режима их эксплуатации.
4. Обеспечивать своевременное выполнение заданий по ремонту и обслуживанию оборудования и инженерных сетей, закреплённых за отделом.
5. Участвовать в разработке и внедрении мер направленных на повышение эффективности труда персонала отдела.
6. При возникновении аварийных ситуаций на оборудовании и инженерных сетях закреплённых за отделом незамедлительно организовывать работу и принять меры к ликвидации аварийной ситуации.
7. Составлять заявки на материалы, запасные части, инструмент, подавать их вышестоящему руководству и отслеживать их своевременное выполнение. Обеспечивать их экономное и рациональное расходование.
8. Принимать участие и давать свои предложения по разработке мероприятий направленных на повышение надежности и качества выполняемых работ по ремонту и обслуживанию оборудования и инженерных сетей, находящихся в ведение отдела.
9. Организовывать разработку и доведение до исполнителей (старших мастеров, мастеров) плановых заданий и графиков выполнения ремонта и обслуживания оборудования.
10. Следить, и требовать от сотрудников отдела, и подрядных организаций выполнение требований техники безопасности при проведении работ по ремонту и обслуживанию оборудования и инженерных сетей. В случае выявления нарушений требований техники безопасности немедленно приостановить работы, и принимать меры по немедленному их устранению.
11. Проводить инструктаж сотрудников отдела по технике безопасности при проведении работ. Информировать персонал отдела о мероприятиях направленных на повышение техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии.
12. Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.
13. Составлять отчёты о деятельности отдела.
14. Принимать меры по созданию безопасных и комфортных условий труда для сотрудников отдела.
15. Организовывать подбор, обучение и расстановку кадров.
16. Контролировать и принимать меры по устранению нарушений правил пожарной безопасности при выполнении работ по ремонту и обслуживанию оборудования и инженерных сетей, закреплённых за отделом.
17. Постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки.
18. Строго соблюдать правила внутреннего распорядка, правила техники и пожарной безопасности, нормы производственной санитарии.
19. Выходить с предложением к вышестоящему руководству о премировании и поощрение персонала отдела.
20. Во время отсутствия начальника отдела исполнять его обязанности.
21. Выполняется своевременное снятие показаний с приборов учёта расхода энергоносителей и передачу данных по установленным формам в энергоснабжающие организации.
22. Взаимодействует с инженерными службами города по вопросам обеспечения зданий и сооружений Университета энергоносителями.
23. Принимает участие в разработке и заключении договоров с организациями города на поставку энергоносителей, а также ремонт и обслуживание инженерного оборудования и сетей.
24. Осуществляет контроль за своевременным выполнением работ по поверке приборов КИПиА. Взаимодействует с организациями, осуществляющими работы по поверке данного оборудования.
25. Осуществляет контроль за документооборотом и сохранностью документов в архиве.
26. Проводит поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок для нужд Университета. Готовит заявки для проведения электронных торгов.

Сопровождение деятельности компании по заключению договоров.
Подготовка, внесение изменений в договора и приложений к ним.
Оформление отчетов по проведенным работам для Заказчика.
Согласование и подписание документов, необходимых для осуществления деятельности компании (доверенности, реестры, уведомления, допуски).
Согласование перечня и порядка работ на объектах.
Осуществление телефонных переговоров с заказчиками по возникающим вопросам.
Принятие заявок на монтаж, демонтаж запирающих устройств.
Контроль оплат заказчиками за проведенные работы.
Параллельная деятельность: продажа оборудования, поиск и участие в конкурсах проводимых по 223 ФЗ и 44 ФЗ, анализ деятельности сайтов конкурентов и сдача отчета по ним.

Проверка поступающих в бухгалтерию платежных документов от ресторанов на коммунальным платежам от арендодателей и поставщиков. Проверка производимых расчетов по теплоснабжению, электроснабжению, холодному водоснабжению, ТБО и т.д. Согласование оплаты коммунальных платежей. Свод и ведение выставлений, показаний приборов учета, договоров. Решение вопросов, в случае обнаружения, некорректно выставленного счета по ком.платежам или повышенного объема. Проверка договоров с арендодателем связанных с коммунальными платежами.
Дополнительные: обязанности аудитора-аналитика. Работа с отчетами в программе 1С и Тиллипад.
Анализ входных цен для ресторанов от поставщиков на продукты и алкоголь. Анализ превышения лимита закупки. Анализ скидок по сети. Анализ движения скидочных карт и ручных скидок в ресторанах
Контроль индивидуальных столов открываемых для нужд ресторана (управляющими, менеджерами).
Анализ движения хозяйственных товаров, цен на них, затрат ресторанов и обоснованность количественных величин заказов.

Осуществление своевременных операций по расчету полезного отпуска энергоресурсов, корректировок расчета полезного отпуска и начисление оплаты потребителям.
Взаимодействие с энергогенерирующими компаниями.
Системный по-объектный анализ потребления тепловой энергии.
Выявление недопустимых отклонений от расчетных нагрузок.
Инициация оперативных мероприятий по определению причин и устранению возникших отклонений.
Системный сравнительный анализ расчетной базы в части соответствия данных приборов учета поставки и потребления энергоресурсов
Инициация оперативных мероприятий по проверки и контролю показаний приборов расхода тепловой энергии и воды на ЦТП и у потребителей
Подготовка базы данных для формирования отчетов по утвержденной форме для бухгалтерского учета.
Проверка выставляемых счетов экономистами отдела.
Проверка поступающих договоров по проводимым начислениям
Организация хранения поступающей документации.
Автоматизация отдела по проведению реализации ТЭ.
Написание ТЗ для IT-службы по программе 1С.
Взаимодействие с потребителями (ответы на поступающие письма, проведение совещаний с потребителями, телефонные переговоры) и т.д.

Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями. Договорная работа. Сбор сведений по объектам, проверка показаний приборов присылаемых инженерами с объектов. Проверка приcылаемых счетов. Распределение денежных средств. Подача заявок на оплату. (Подмосковье, регионы)

Работа с клиентами банка по просроченной задолженности.

В первые дни я понял, что предлагаемый функционал меня не устраивает. Но решил, что необходимо пройти их внутреннее обучение для понимания работы банков в данной сфере, и работы в их внутренней программе.

Исполнение решений суда и иных государственных органов. Взыскание задолженности. Наложение ареста на имущество должника.

Ремонт и обслуживание электрооборудования. Поддержание работоспособности ЦТП.