персональный ассистент

Должностные обязанности и достижения:
* Планирование, координация и ведение рабочего расписания Руководителя.
* Ведение планов работ по проектам (анализ выполнения)
Администрирование проектной документации;
Координация работ и мониторинг сроков исполнения задач;
* Подготовка заседаний и совещаний, при необходимости ведение и оформление протоколов по проектам.
* Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
* Составление ответных писем по проектам.
* Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения обязательств по проектам.
контроль за соблюдением сроков оплаты (ведение реестра платежей)
контроль за предоставлением отчетных документов для бухгалтерии по проектам.
* Координация участия Руководителя в форумах, на конференциях, круглых столах и на других мероприятиях средств массовой информации, подготовка необходимых презентационных материалов, докладов, интервью и пр.
* Координация работы персонального водителя.
* Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
* Основные обязанности администратора офиса (включая обеспечение бесперебойной работы офиса и офисного оборудования, наличия в офисе канцелярских товаров, продуктов и прочего)
* Выполнение личных поручений руководителя.