Вечерний секретарь

Регистрация посетителей, оформление и выдача гостевых пропусков, выполнение поручений руководителя, обработка корреспонденции, прием и осуществление звонков, взаимодействие с арендаторами. Контроль за порядком в зоне лобби. Взаимодействие с диспетчерской службой и службой клининга.

Прием посетителей, ведение записи к мастерам, поддержание порядка в салоне, ведение кассовой книги, работа с наличными/безналичными средствами, работа в программе комильфо.

Обзвон компаний по предоставленной базе, занесение результатов звонков в отчетные формы, еженедельные отчеты.

консультирование клиентов, составление сопроводительных документов, организация работы курьерской службы, заполнение информационных карт клиентов. Обеспечение бесперебойной и качественной постоянной работы. Ведение кассовой книги предприятия, работа с наличными денежными средствами, с документацией, кассовым оборудованием. Знание работы веб-сайта (админи-стрирование). Уверенное пользование офисной орг.техникой. Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании. Телефонные разговоры, прием и обработка заказов. Уверенное владение ПК: MsWord, Excel, Outlook, базовые навыки работы в 1С, умение общаться с людьми, умение планировать и организовывать свой рабочий день.