Помощник руководителя, ассистент, секретарь

- Прием, распределение и фильтрация звонков (работа с орг. техникой);
- Ведение бумажного документооборота организации (учет входящей/исходящей/внутренней корреспонденции);
- Осуществление подготовки необходимых документов (приказы, распоряжения);
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (проверка правильности оформления) и последующая ее передача исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
- Контроль исполнения сотрудниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Поиск, сбор, обработка и структурирование необходимой информации для руководителя различного характера;
- Travel-поддержка (оформление и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для руководителя и сотрудников офиса);
- Выполнение личных поручений руководителя в рамках служебных отношений;
- Встреча посетителей (заказ пропусков, чай, кофе).
- Проведение телефонных переговоров с соискателями.
В первый месяц работы написан Регламент документооборота организации, составлена и утверждена номенклатура дел.

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение делопроизводства (Золушка, Электронная Москва (ЭДО));
- Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
- Контроль документов, формирование дел, работа с офисной техникой;
-Организация командировок руководителя;
- Осуществление сбора материалов и информации;
- Прием посетителей, чай, кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса - продукты;
- Составление маршрута для водителей (6 чел.);
- Выполнение личных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

- Обработка почты, встреча посетителей, чай, кофе;
- Работа менеджером службы контроля качества (обработка входящих,исходящих таблиц);
- 2 месяца работала И.О. Руководителя ИАО (обработка почты, решение сложных вопросов отдела, обработка входящих, исходящих таблиц, взаимодействие отдела с Терминалом).

- Ведение кадровой документации;
- Заказ и бронирование билетов, гостиниц;
- Снабжение офиса канцелярской и офисной продукцией;
- Прием и распределение звонков;
- Встреча и прием посетителей, чай, кофе.