Помощник руководителя

Помощник ЗГД по экономике и финансам- Планирование рабочего дня руководителя- Организация и обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний;- Протоколирование совещаний;- Организация командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц VIP-залов, организация переговоров и встреч)- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции- Ведение документооборота- Согласование договоров- Подготовка документов и презентаций к Совету Директоров- Координация работы секретаря,тревел координатора, курьеров, горничных и водителей.- Выполнение поручений руководителя.

Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный). Ведение переговоров по телефону, подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч.Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией. Отслеживание выполнения распоряжений и приказов руководителей, планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя. Встреча гостей, чай-кофе. Организация поездок водителей и курьеров. Решение любых организационных вопросов. Прием и переадресация звонков. Полная Travel-поддержка руководителя.Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц для командируемых сотрудников компании. Планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя. Выполнение поручений 4-х руководителей.

Оформление необходимой документов по проводимым сделкам, ведение баз данных, регистрация и архивация документации депозитария.Ведение сделок. Закладка в хранилище банка.

Учет и контроль за денежными средствами компании, ведение внутренней базы данных в EXCEL, анализ финансовых показателей. Осуществление безналичных рублевых переводов через систему Банк-Клиент.Контроль правильности оформления платежных документов и сроков оплат.Взаимодействие со структурными подразделениями компании и банками.Оформление необходимых банковских документов.Составление еженедельных и ежемесячных финансовых отчетов по форме компании.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя. Информационная поддержка руководителя (подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций. Организация деловых поездок, командировок.Ведение деловой переписки, организация совещаний, переговоров, встреча посетителей руководителя.Курирование и контроль исполнения поручений руководителя. Организация командировок ВСЕХ сотрудников общества (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиницы)