Делопроизводитель

• Административная поддержка руководителя, перевод на английский язык;
• Делопроизводство, формирование дел;
• Прием и отправка корреспонденции и грузов (почта России, DHL, CDEK, курьерская служба);
• Прием и осуществление телефонных звонков;
• Помощь бухгалтеру в обработке первичных документов по реализации, поступлению товаров и услуг (внесение в 1Сфреш);
• Расчет с Excel сумм премий менеджеров;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, спецодежды, картриджей, мебели, оргтехники);
• Перевод, набор, правка, корректура, верстка технических паспортов, инструкций;
• Размещение в типографии рекламных материалов, визиток, подготовка к профильной выставке.

• Ведение делопроизводства;
• Работа с документами;
• Оформление командировок;
• Ведение журнала инструктажа по охране труда;
• Доведение до сотрудников приказов, распоряжений, инструкций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (пропуска, спецодежда, канцтовары, бумага, картридж, поломки оргтехники, чай/кофе, корпоративные мероприятия). Контроль и обеспечение работы систем жизнеобеспечения офиса (электроснабжение, связь, водоснабжение, теплоснабжение, канализация, кондиционирование);
• Взаимодействие с бухгалтерией Общества, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников обособленного подразделения (34 чел.), графика отпусков, участие в проведении инвентаризации формирование актов списания, принятия к учету ТМЦ;
• Прием/отправка корреспонденции, звонков;
• Выполнение иных поручений руководителя - оформление должностных инструкций сотрудников, административная поддержка руководителя.