Ассистент отдела кадров

-Обработка входящих запросов от клиентов;
-консультирование клиентов (по ассортименту, наличию товара на складе, срокам поставки и т.д.);
-контроль за движением товара;
-документальное оформление сделок (выставление счетов, подготовка и согласование договоров с клиентами, подготовка и согласование спецификаций начального уровня);
-контроль оплаты счетов;
-работа с первичной бухгалтерской документацией: формирование первичных отгрузочных документов, контроль их возврата.

Частичная занятость ввиду обучения на дневном отделении.
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства: заключение договоров гражданско-правового характера, оформление отпусков сотрудников, осуществление приемов, увольнений сотрудников, подготовка копий трудовых книжек, справок (работа в 1С и кадровой программе Personal);
- систематизация кадровых документов;
- консультация соискателей по вопросам трудоустройства;
- анкетирование соискателей;
- поиск работников для разового/периодического оказания услуг (по упаковке пищевой продукции, разгрузке и погрузке сырья, уборке помещений и т.п.) на территории иностранных предприятий.
Результат: своевременное предоставление рабочей силы для выполнения предприятием производственных планов.
- Поддержка в актуальном состоянии базы данных вышеуказанных работников;
- проведение первичного инструктажа для вышеуказанных работников;
- тестирование кандидатов;
- введение в должность координатора отдела персонала новых сотрудников, их обучение и содействие адаптации (в т.ч. написание и периодическое обновление инструкции по введению в данную должность новых сотрудников).