Начальник АХО / Управляющий офисом

Полное жизнеобеспечение офиса (класс А)
-мебель, компьютерная техника, канцелярские товары, закупки воды, продуктов питания.
Поиск поставщиков услуг, проведение переговоров с поставщиками и заключение договоров.
Обеспечение Travel поддержкой сотрудников компании: бронирование авиа и ж/д билетов (Россия, и зарубежье); поиск и бронирование гостиниц (от стойки, через он лайн системы, через поставщиков); выписка страховок бронирование вип залов; поиск площадок для проведения мероприятий (корпоративных).
Документооборот: составление приказов, нормативных актов.

- Поиск новых поставщиков и анализ рынка поставщиков наземных услуг, создание рабочей базы по поставщикам.
- Ведение переговоров с поставщиками (гостиницы,базы отдыха,трансферные компании,системы бронирования, кейтеринг, переводческие бюро и тд.).
- Согласования и заключение договоров с поставщиками, улучшение условий, увеличение маржинальной прибыли.
- Мониторинг ценообразования (цена/качество).
- Работа с производственными отделами - информирование по условиям и принципам работы с поставщиками, сопровождение.
- Проведение тендеров: разработка технического задания, условий для участия в тендерах.
- Участие в тендерах: поиск торговых площадок, поиск тендеров соответствующих деятельности компании, подготовка тендерной документации, участие в он-лайн торгах, сбор необходимой информации.
- Участие в международных туристических выставках (MITT, Интурмаркет (ITM), SITT, OTDYKH).

- Организация и управление работы секретариатом и хозяйственным отделами (офиса класс А, около 2 500 кв.м, и территории 15 розничных точек по 20 кв м Москвы и области)
- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, воды, офисного оборудования, мебели и пр.).
- Работа с поставщиками: поиск поставщиков услуг, проведение переговоров с поставщиками и заключение договоров ( от 500тыс ежемесячного бюджета)
- Подготовка и проведение тендеров
- Управление персоналом: поиск, обучение, организация работы персонала (5 секретарей, 2 водителя, 3 уборщицы, курьеры)
- Обеспечение Travel поддержкой сотрудников компании: бронирование авиа и ж/д билетов (Россия, и зарубежье); поиск и бронирование гостиниц (от стойки, через он лайн системы, через поставщиков); выписка страховок бронирование вип залов; поиск площадок для проведения мероприятий (корпоративных); сопровождение сотрудников компании в командировках.
- Документооборот: составление приказов, нормативных актов.
- Бюджетирование и подготовка отчетности (от 500 тыс руб /мес)

Для оптимизации затрат мною были заключены прямые договора с поставщиками той или иной продукции для жизнеобеспечении офиса, в следствии этого затраты были сокращены на 25-30%.

Работа с оптовыми и розничными клиентами компании.
Презентации и консультирование клиентов о продукте компании.
Заключение договоров с клиентами.
Проведение выездных встреч и переговоров с клиентам компании.
Проведение семинаров и информирование о новинках компании.
Активное участие с производственными отделами компании (отдел логистики, склад, баеры).
Участие в выставках.

Call-center активные продажи услуг клуба по телефону.
Холодные звонки.
Информирование клиентов о проводимых программах и акциях.
Контроль работы инструкторов.
Проведение мероприятий (праздники, дни рождения, турниры).