Секретарь, офис-менеджер, оператор пк
18 000 руб
Татьяна Вячеславовна
Возраст
36 лет (24 Ноября 1988)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
11 месяцев
Административный персонал
1. Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров
2. Закупка хоз.товаров (средства для уборки офиса и гигиеническая продукция)
3. Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС)
4. Обеспечение нормальной работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подключение новых функций, ....)
5. Закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.). Обеспечение холодильника и мини-бара руководства, обеспечение собраний, конференций на территории компании водой и питанием
6. Закупка (замена) предметов мебели, интерьера
7. Оформление интерьера. Цветы, зимние сады (если нет спец.сотрудника)
8. Работа с арендаторами/арендодателями
9. Мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами
10. Могут быть вопросы охраны труда, пожарной безопасности, если фирма небольшая.
11. ВСЯ работа по секретариату! Т.к. большинство руководителей считают, что это очень хорошо совместимые должности!
12. Мониторинг компаний, предоставляющих услуги для офиса, оптимизация расходов
Административный персонал
1.Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
3.Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
4.Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
5. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
6. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
7. Знание всей продукции предприятия и консультированиие покупателей по ассортименту и ценам.
2007 — 2007 гг.
Опытный пользователь ПК знание МО(Excell‚Word‚Access )бзнание оргтехнкии (факс‚принтер‚сканер‚копир).\умение работы с мини-АТС.скорость печати 200 ударов в мин коммуникабельна‚ пунктуальная‚ответственная‚целеустремленная‚стрессоустойчивая‚легкообучаемая
22 августа, 2018
50 000 руб
Марина Леонидовна
Город
Москва, м. Проспект Вернадского local_shipping
Возраст
39 лет (22 апреля 1985)
Опыт работы:
9 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Главный специалист, ГКУ "Центр социальной поддержки населения"
09.2008 - 10.2016
11 января, 2015
40 000 руб
Екатерина Викторовна
Город
Москва
Возраст
37 лет (11 февраля 1987)
Опыт работы:
4 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по продажам, ИП Джоан
01.2010 - 11.2014
26 января, 2015
30 000 руб
Анастасия
Город
Москва local_shipping
Возраст
34 года (29 апреля 1990)
Опыт работы:
1 год и 7 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, МЦ"Клиника правктической медицины"
07.2014 - 11.2014
Резюме размещено в отрасли