Помощник руководителя

- прием и распределение входящих звонков,
- прием посетителей,
- подготовка и организация корпоративных мероприятий,
- прием и отправка писем и телеграмм,
- бронирование билетов и гостиниц,
- оформление приказов о направлении работника в командировку, служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о командировке,
- составление авансового отчета подотчетного лица (отчет о расходах по наличным платежам) на основании предоставленной первичной документации,
- составление и регистрация трудовых договоров,
- оформление страховых медицинских полисов,
- составление табеля учета рабочего времени,
- оформление графика отпусков по сотрудникам,
- оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, отпуске, дисциплинарных взысканиях, поощрений сотрудников,
- оформление личных дел сотрудников,
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче на хранение в архив,
- проведение платежей в системе Клиент-Банк на основании счетов,
- извещение налоговых органов об открытии счетов,
- проведение сверки идентичности отражения входящих/исходящих платежей по системе Клиент-Сбербанк и в бухгалтерской программе в т.ч. за соответствие остатков по выпискам банка по счетам,
- обмен корреспонденции с банками: предоставление в банки информации, предусмотренной законодательством (подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.), получение необходимых предприятию справок, писем, подтверждений,
- получение оригинала выписка из банка,
- участие в составе комиссии по инвентаризации денежных расчетов,
- составление документов для передачи аутсорсинговой компании, оказывающей бухгалтерские услуги.

- оформление приема, переводов, отпусков, увольнения,
- подбор персонала,
- оформление кадровой документации,
- оформление полисов ОМС,
- бронирование билетов и гостиниц, составление отчетных документов,
- прием и отправление писем и телеграмм,
- организация корпоративных мероприятий,
- ведение трудовых книжек (выписка, заполнение, вкладыши),
- формирование личных дел, ведение карточек Т2.

- введение документооборота,
- подбор персонала,
- проведение собеседований.

- подбор персонала (проведение телефонных интервью)
- поиск новых сотрудников
- оформление приема на работу