Ассистент менеджера по рекламной продукции

Обязанности:
Прием и распределение звонков по мини-АТС;
работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир);
работа с электронной почтой (в т. ч. бронирование ауд. в Outlook-Express);
изготовление различных заявок на пропуск;
ежедневная отправка, получение корреспонденции (сувениров, призов, рекламной продукции) и ее входящая/исходящая регистрация;
заказ такси ("Пилот", "Комфорт и безопасность");
работа с различными курьерскими службами (PONY-, CITY-, Major-Express, DHL);
внутренними и внешними курьерами;
отправка корреспонденции по регионам и корректное заполнение фирменных накладных;
заказ билетов (Aerolink и т.д.) и бронирование гостиниц.

Обязанности:
Деятельность по распространению журнала;
ассистент администратора по организации подготовительных курсов для абитуриентов вуза.

        Обязанности:
Распределение корреспонденции;
составление табеля учёта рабочего времени;
регистрация входящей и исходящей документации;
подшивка новых номеров издания;
архивация номеров журнала за предыдущие периоды;
работа на телефоне (мини-АТС) и с оргтехникой;
подготовка служебных записок к визированию руководством;
оформление и отслеживание вакансий;
ежемесячные рассылки текущего номера издания внештатным авторам;
приглашение специалистов на собеседование;
владение компьютерными программами WORD, EXEL на уровне пользователя.