Секретарь

-Контроль заключения сделки и поддержка менеджеров на протяжении выполнения всех условий договора, контроль всех проектов компании;
-Контроль работы менеджеров, обработка ежедневных отчётов, разработка концепций повышающих показатели, и как следствие результат работы менеджеров;
-Полная поддержка руководителя, выполнение всех поручений в рамках занимаемой должности;
-Ведение переговоров, назначение встреч;
-Административная поддержка офиса;
-Контроль работы филиала;
-Контроль своевременного выполнения поручений директора, сотрудниками структурных подразделений;
-Расчёт заработной платы, выдача зп;
-Ведение документооборота.
- Управление персоналом и контроль филиала в Крыму.

! Уволилась с работы, так как ушла в декрет, а спустя время переехала на другой конец Москвы.

Составление договоров и коммерческих предложений.
Работа с договорами;
Работа в 1С;
Работа с клиентами компании (приём и оформление заказов, контроль отгрузок);
Работа с курьерами и водителями;
Жизнеобеспечение офиса;
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение табеля, контроль опозданий;
Контроль работы клиниг-менеджера;
Проверка, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Оформление банковских карт;
Оформление трудовых договоров на новых сотрудников;
Заказ транспортных карт.
Ведение деловой переписки и документооборота;
Решение административных вопросов;
Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Ушла с работы, так как устраивалась на время декретного отпуска сотрудника.

Приём и оформление заказов;
Работа с клиентами, консультирование по товару;
Работа с курьерами;
Жизнеобеспечение офиса;
Прием и распределение телефонных звонков;
Заказ пропусков на посетителей и въезжающие автомобили;
Ведение табеля, контроль опозданий;
Контроль работы клининг-менеджера;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Прием и обработка почтовой корреспонденции;
Выполнение поручений руководителя по решению административных вопросов.
Обеспечение комфортной работы офиса компании;
поддержание чистоты в офисе, контроль за уборщицами;
Организация приема посетителей, совещаний;
Оформление доверенностей;
Закупка необходимых материалов или продукции для нужд офиса и т.д.
Подготовка к ДР сотрудников.

Ушла так как переросла занимаемую должность, а карьерного роста в данной компании для секретариата нет.