Секретарь / Делопроизводитель / Главный специалист

- Осуществлять прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
- осуществлять рассылку исходящей корреспонденции;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
- осуществлять прием и рассылку документов через Правительственный сайт СЭДО;
- работа с электронной почтой (Outlook), Internet;
- работа с бухгалтерской программой Флагман;
- работа с курьерской службой доставки;
- проверка договоров;
- изучать и контролировать организацию делопроизводства в структурных под-разделениях;
- осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями;
- осуществлять меры по подготовке документов к передаче на архивное хранение;
- осуществлять справочно-информационное обслуживание по документам (выдавать справки о документах, издавать соответствующие справочники и т. д.);
- выполнять работы по составлению и оформлению документов, копировально- множительные работы;
- обобщать данные об объеме документооборота на предприятии.

- Осуществлять прием, обработку и регистрацию входящих документов, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
- подготовка приказов, распоряжений и их согласование;
- осуществлять рассылку исходящей корреспонденции;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
- работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
- встреча клиентов
- заказ канцтоваров, чай, кофе
- ведение клиентской базы, регистрация заявок
- взаимодействие с руководителями подразделений компании.