Помощник руководителя

Продвижение услуг компании, контроль над работой персонала на объектах, ведение отчётности и отчёт по виртуальной кассе, входящие/исходящие звонки, заказ необходимых материалов для работы сотрудников на объектах, продажа франшизного пакета компании, поиск новых клиентов.

- Составление и редактирование деловых писем для руководителя;
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
- Ведение внутренней и внешней деловой переписки с партнерами;
- Контроль правильности передаваемых на подпись руководителю документов;
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
- Ведение табеля рабочего времени (электронный и бумажный);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Опыт работы с договорами, счетами, актами, составление служебных документов.
- Подготовка ежедневных отчетов по требованию руководства;
- Ведение информации о клиентах компании (телефоны, дни рождения в программе terrasoft);
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Заказ канцелярских товаров, контроль над чистотой в офисе;
- Подбор и оценка персонала (МОП), распределение по объектам;
- Прием и увольнение МОП, организация и контроль работы персонала на объектах;
- Начисление заработной платы МОП;
- Заказ ТМЦ, спецодежды;
- Подготовка ежемесячной отчетности;
- Контроль над расходами;
- Работа с дебиторской задолженностью;
- Взаимодействие с арендаторами, оперативное решение возникающих проблем.