Офис-менеджер

1. Ведение полного пакета договоров департамента (поиск сторонних компаний, обработка коммерческих предложений, доработка поступивших предложений, в соответствии с внутренними правилами документооборота компании, согласование сформированных договоров, курирование соответствия пунктов и сроков договора). 2. Курирование вопроса оказания услуг сторонними компаниями (отслеживание поступления счетов и документов, оформление заявок на оплату в 1С, их подписание в инстанциях компании, контроль оплаты). 3. Участие в разработке принципа питания сотрудников компании (поиск ресторанов, составление ежемесячного отчета по общественному питанию компании). 4. Полное курирование периодических изданий и книг в рамках компании. 5. Исследование рынка мобильной связи и выявление моделей телефонов и тарифов сотовой связи, оптимально подходящих к текущим потребностям компании. Заключение договоров и заказ телефонов и сим-карт у сторонних компаний. Составление ежемесячного отчета по использованному объему услуг, предоставленных оператором сотовой связи. 6. Контролирование полного цикла разработки визитных карточек сотрудников. 7. Участие в распределении сувенирной продукции по объектам и департаментам компании. 8. Осуществление контроля над организационной стороной различных мероприятий компании (детские праздники, деловые встречи). 9. Участие в планировании годового бюджета департамента (совместно с руководителем департамента).

1. Ведение начального уровня переговоров по-телефону с партнерами, клиентами, контрагентами и гостями компании. 2. Прием и распределение телефонных звонков. 3. Поиск кандидатов на ресепшен компании и проведение собеседований с кандидатами. 4. Участие в составлении ежемесячных отчетов для бухгалтерии, финансового и административно-хозяйственного департаментов.

1. Полный пакет услуг по поиску, бронированию и предоставлению авиа и ж/д билетов клиенту (международные и внутренние рейсы). 2. Общение с иностранными клиентами на английском языке, формирование индивидуальных предложений с учетом потребностей клиента. 3. Общение с представителями гостиниц, бронирование номеров, защита брони клиента. 4. Визовая поддержка иностранцев и граждан РФ (запрос приглашений для бизнес-виз, оформление туристических виз).