Менеджер проекта

Команда проекта до 20 чел.
• Управление портфелем опексных/релизных инициатив в области информационной
безопасности (проектов): более 70 непроектных инициатив в портфеле.
• Командная экспертиза: управление командой из 2 FTE (1 FTE штат + стажёр), обучение,
управление эффективностью, мотивация, КПЭ, стажировки (1 из 4 в штате).
• Управление бюджетом: формирование, планирование, защита финансирования, контроль
за расходами, отчет по результату использования.
• Операционный план: установка целей на квартал, определение приоритетов, сроки
выполнения, анализ ресурсов, мониторинг, риски.
• Взаимодействие с ключевыми стейкхолдерами: защита инициатив, управление
ожиданиями, отчетность, и участие проектных комитетах.
• Управление реализацией инициатив: формирование и управление кросс-функциональной
командой, в т.ч поиск контрагентов, контроль сроков, оценка и формирование планов-
графиков, массовые коммуникации на всю Компанию, организация пилотного внедрения,
интеграции, приемочного тестирования, управление рисками и проблемами.
• Участие в brainstorming и фасилитация встреч по развитию практик проектного
управления.
Результаты:
• Реализовано более 27 проектов в области информационной безопасности в срок, без
отклонений (длительностью от 7 мес.)
• Управление более 5 проектами одновременно (до 5 команд в проекте.)
• Разработана методология, по оценке эффективности реализации инициатив.
• Разработана отчётность для портфеля непроектных инициатив.
• Внедрена база знаний и организовано хранение документации для портфеля.
• Разработан процесс выделения архитекторов на все формы реализации.
• Разработан процесс по сбору статистики по портфелю для анализа в целях улучшения.
• Разработан и внедрен сводный план-график по всем инициативам портфеля.

• Управление непроектными инициативами и задачами в проектах.
• Бюджетирование и финансовое планирование: консолидировала и анализировала
бюджет по портфелю проектов, подготавливала обоснования и корректировала бюджет,
анализировала в целях выявления причин отклонений.
• Управленческая отчетность: формировала управленческую отчетность, вела
ежемесячный журнал изменений прогноза бюджета, отслеживала выплаты контрагентам,
создала общий сводный файла в MS Project по всем проектам и контролировала сроки по
ключевым вехам в план-графиках.
• Организация и контроль процессов: обеспечивала перераспределения бюджета между
активностями, организовывала встречи и контролировала выполнения поручений,
протоколировала совещания, контролировала наличие документации в проектных папках.
• Документационное сопровождение: работала с документацией, включая договорную,
оформляла презентационные материалы, организовывала процесс предоставления
материалов для ответов на запросы руководства и смежных подразделений, оказывала
помощь в подготовке документов (акты НМА, гарантийные письма).
• Методология и инструкции: разработка внутренних инструкций в т.ч по бюджетированию
проектов.
• Поддержка сотрудников: оnboarding новых сотрудников, организовывала бронирование
сотрудников на проекты, организовывала доступы к системам, проверку контрагентов.
• Участвовала в проекте разработки Стратегии информационной безопасности X5 RETAIL
GROUP в качестве администратора проекта, организовывала встречи с топ-менеджментом,
предоставляла отчетность в рамках проекта, протоколирование совещаний, подготовка
презентации, отслеживание сроков проекта по ключевым вехам.
• Управление координаторами проектов (4 FTE).
Результаты:
• Внедрила процесс управления бюджетом, анализ план/факт/прогноз, отчетность.
• Стандартизировала проектную документацию, организовала пространство подразделения
на Confluence.
• Внедрила сводный Roadmap по стратегическим проектам портфеля.
• Разработала и внедрила чек-лист с требованиями к управлению проектом для
взаимодействия с контрагентом.
• Сформировала пакетные роли для сотрудников подразделения в системе управления
доступом компании.
• Провела адаптацию более 15 сотрудников, а также обучено 4 новых администраторов
проектов.
• Внедрила процесс отслеживания ресурсов в направлении.

Взаимодействовала с руководителем проекта и командой по всем организационным вопросам.
• В рамках делегирования руководителем, управляла двумя стримами проекта по описанию
бизнес-процессов материально-технического обеспечения и ремонту оборудования в
газотранспортных дочерних обществах.
• Вела бумажный и электронный документооборот, поддерживала актуальность архива
проекта.
• Подготавливала отчетность и первичные бухгалтерские документы.
• Управляла почтовыми рассылками с общих ящиков.
• Протоколировала совещания и контролировала выполнение поручений.
• Мониторила согласование договорных и проектных документов.
• Участвовала в качестве администратора проекта в проекте «Тиражирование шаблона ИУС
П» для газотранспортных дочерних обществ (фаза 2-5), проект успешно завершен без
отклонений от бюджета и сроков.
Результаты:
• Стандартизировала проектную документацию.
• Разработала закрывающие документы в срок.
• Подготовила бумажный архив для 3 дочерних обществ.
• Провела адаптацию более 10 сотрудников, а также обучено 5 администраторов.
• Организовала еженедельные встречи для обсуждения задач и прогресса, что повысило
эффективность команды

• Взаимодействовала с топ-менеджментом АО «ОДК» ГК «РОСТЕХ», обеспечивая отчетность
по проектам и протоколируя совещания.
• Сопровождала проекты по организации новых производств в соответствии с
утвержденными стандартами.
• Оказывала методическую поддержку руководителям проектов в разработке новых
стандартов и регламентов по управлению проектами.
• Проводила экспертизу проектной документации и готовила заключения.
• Разрабатывала и выпускала нормативные документы по проектному, программному и
портфельному управлению.
• Интегрировала шаблоны нормативной документации в текущие проекты предприятия.
• Участвовала в высокотехнологичных программах проектов «Флагманский двигатель ПД14»
и «Организация поточной линии сборки изделия ВК-2500» в качестве администратора.
Результаты:
• Внедрила отчетность по проекту «Организация поточной линии сборки изделия ВК-2500»,
что позволило увеличить прозрачность выполнения проекта.
• Инициировала и организовала обучение сотрудников по заказу материала в цехах, что
повысило эффективность сотрудников на предприятии.
• Улучшила коммуникацию директоров смежных предприятий с начальниками цехов, что
повысило удовлетворённость стейкхолдеров проектов.
• Структурировала и организовала хранение проектных артефактов.

«Первая деталь» группа 5 рабочих, 1 мастер
Описание технологических процессов, создание карт и отслеживание выполнение работ
• Разрабатывала и согласовывала технологическую и конструкторскую документацию на
операции механической обработки изделии, на изготовление деталей.
• Разрабатывала технические задания на проектирование инструмента, приспособлений.
• Решала технические вопросы при проектировании приспособлений, инструмента, при
изготовлении деталей.
Результаты:
• Были выполнены поставленные цели на год - разработано, согласовано и запущено в
производство 12 из 12 технологий.
• Разработана конструкторская документация для изготовления болта с нестандартным
шагом резьбы для трубовентиляторного двигателя ПД-14 для среднемагистрального
узкофюзеляжного пассажирского самолёта МС21.