Офис-менеджер, секретарь
40 000 руб
Елена Леонидовна
Возраст
40 лет (05 Июня 1986)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
9 лет 9 месяцев
Юриспруденция
- составление договоров
- отправка документации клиентам по е-Mail
- ведение деловой переписки
- выставление счетов
- ведение аналитической таблицы по движению денежных средств
- контроль оплаты счётов в срок
Культура / Шоу-бизнес / Развлечения
- Ведение финансовой дисциплины по движению финансовых средств
- составление отчётов о проделанной работе
- выплата з/п команды
- оформление договоров со съемочной группой, актерами и регионами
- составление отчётов по актерам, массовкам
- организация кастингов, командировок
- работа с регионами о проведение кастингов
- обеспечение жизнедеятельности офиса
Бухгалтерия / Финансы / Аудит
- составление и ведение аналитических таблиц по движению средств (доходы/расходы)
- выставление расходов по оказанным услугам
- выставление счётов и закрывающих документов в программе PJM AVICOM
- система оплаты услуг по кредитным картам
- составление договоров на оказание услуг и контроль подписания
- контроль дебиторской задолженности
- составление коммерческих предложений
- проведение совещаний с сотрудниками, решение финансовых вопросов
- ведение кассовой дисциплины
- контроль составления авансовых отчётов сотрудников
- ведение графика совещаний/встреч руководителя
- оформление и оплаты госпошлины
- встреча гостей, заказ пропусков
- распределение телефонных звонков
Бухгалтерия / Финансы / Аудит
- Распределение телефонных звонков
- своевременная обработка входящей/исходящей корреспонденции
- отправка почты, финансовых документов
- взаимодействие с курьерской службой (распределение по адресатам)
- составление сопроводительных писем/описи отправляемых документов
- оформление и оплата госпошлин (контроль оплаты)
- обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников
- бронирование переговорной комнаты, организация встреч/совещаний
- встреча гостей
- исполнение поручений бухгалтерского отдела
- заказ пропусков
- взаимодействие с сотрудниками, исполнение поручений
- взаимодействие с кадровым отделом, подбор персонала и подборка кандидатов на новые должности
Закупки / Снабжение
- распределение звонков
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- управление курьерской службой
- отправка почты
- составление сопроводительных писем
- заказ жд/авиа билетов
- взаимодействие с коллективом
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- заказ пропусков
- выполнением поручений от начальства
Высшее
Москва, 2003 — 2008 гг.
Среднее специальное
Москва, 2001 — 2005 гг.
Английский — Базовые знания
Профессиональные навыки Имею навыки делового общения, ведение деловой переписки, умею легко находить контакт с людьми, владею ПК (Microsoft Office Word, Excel, Outlook) и другой оргтехникой, являюсь постоянным пользователем Internet, свободный пользователь программы Avicom PJM, легко обучаемая Люблю развиваться и идти к новому. Имею свои шаблоны договоров, таблиц в Exel. Большое желание работать. Приобрести новые навыки и знания.
31 июля, 2023
100 000 руб
Мария Львовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год (23 октября 1962)
Опыт работы:
27 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017
3 июля, 2015
30 000 руб
Юлия Александровна
Город
Москва, м. Шипиловская local_shipping
Возраст
36 лет (23 февраля 1990)
Опыт работы:
4 года
Последнее место работы:
Секретарь, ООО "Альфа Образование"
08.2013 - 09.2014
6 июля, 2015
Анастасия
Город
Москва local_shipping
Возраст
38 лет (23 мая 1988)
Опыт работы:
3 года и 7 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь судебного участка, Управление мировой юстиции Брянской области
10.2013 - 06.2015
Резюме размещено в отрасли