Помощник руководителя/ офис-менеджер/ администратор

Обязанности:
общение с работодателями (менеджерами, руководителями), поиск клиентов по заявке (по параметрам), размещение рекламы в Интернете, проведение собеседований с кандидатами, контроль и отслеживание трудоустройства кандидатов на испытальном сроке и тд.Были подобраны следующие кандидаты: менеджеры по продажам сложного технического оборудования, главные бухгалтера, бухгалтера, секретари, проектировщики, конструкторы, инженеры, сметчики и тд. Предоставление консультаций соискателям, помощь в оформлении и создании резюме. Решать спорные вопросы, находить выход из сложившейся ситуации мирным, бесконфликтным путем;ведение деловой переписки
владение ПК, орг техникой
общение с первыми лицами компании

- Работа с АТС (прием, распределение входящих звонков);
- Работа с курьерскими службами;
- встреча посетителей
- оформление пропусков
- работа с корреспонденцией
- выполнение поручений и подготовка документов для руководства компании
- заказ такси
- формирование ежедневных отчетов для отдела продаж, маркетинга, фин отдел, бухгалтерии
- ведение табеля учета рабочего времени
- оформление тест-драйвов и сервисных книжек
- консультирование клиентов и оказание помощи в сложных вопросах
На период 2-недельного отпуска помощника Генерального управляющего исполняла обязанности