Помощник руководителя

- руководство работой склада (прием, размещение, выдача, списание, организация правильного хранения ТМЦ);
- организация снабжения института ТМЦ и обеспечения полевым снаряжением экспедиционных работ.
- содействие по заключению договоров поставок с поставщиками по материально-техническому обеспечению института, согласование условий и сроков поставок.
- приобретение, сохранность и учет товарно-материальных ценностей.
- поиск новых поставщиков, работа со старой базой.
- оформление документации на оплату товаров и услуг. Оформление документации для выдачи товара.
- Ежемесячные отчеты по складу, ведение табеля учета рабочего времени.
- Поездки к поставщикам, экспедирование грузов и ТМЦ с водителем.

- Прием и распределение звонков, корреспонденции (в том числе электронной);
- Встреча соискателей, анкетирование, представление кандидатов старшему менеджеру;
- Интервьюирование соискателей, написание резюме для успешных кандидатов;
- Консультирование клиентов компании, помощь менеджеру в подборе персонала;
- Самостоятельный подбор соискателей на открытые вакансии, полное ведение клиента компании;
- Подготовка переговорной комнаты, встреча клиентов. Подготовка кандидатов к собеседованию. Чай\кофе.
- Полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.);
- Выезд к клиентам для подписания договоров, рассчет.
- Выполнение личных поручений дирекции.